Один из эффективных способов управления своим будущим - это искусство управления проектами.
А одним из методов эффективного управления проектами является метод управления по результатам или по контрольным точкам, как его иногда еще называют.
По некоторым экспертным данным из общего количества проектов только 1/3 реализуется успешно и в срок. В условиях постоянной изменчивости внешней среды, когда рынок подбрасывает все время разные проблемы и возможности, успешность проектов зависит от многих факторов.
Мы понимаем, что любой проект всегда связан с уникальностью создаваемого продукта или услуги, высоким уровнем неопределенности и все стандартные приемы управления в этой ситуации не всегда успешно работают. При этом проект всегда строго ограничен по времени (у него есть начало и завершение), имеет установленный бюджет и определенные цели.
Если рассмотреть позицию, связанную с уникальностью, то это всегда большие риски. И к этому нужно быть всегда готовым. Для того, чтобы реализовать такой проект - возникает необходимость в создании временной структуры, которая не укладывалась бы в традиционную организационную структуру компании. Поэтому одна из задач проектного управления - это создание команды проекта. И в этом заключается еще одна необходимая характеристика проектной деятельности, а не операционной.
Что такое менеджмент? Существует множество разных определений. Мы же понимаем под менеджментом искусство достижения поставленных целей в рамках имеющихся ограниченных ресурсов. Нам всегда не будет хватать либо времени, либо денег. Но цели должны быть достигнуты. В проектном менеджменте это особенно актуально.
На помощь в данном случае приходит управление проектом по контрольным точкам. Это позволяет с одной стороны, не контролировать проект тщательно по всем мероприятиям, а с другой - позволяет концентрированно видеть проект и прогнозировать риски в целом и управлять результатами проекта в соответствии с этим.
Для этого необходимо:
1. Определиться что будем контролировать, а что нет.
2. Создать реестр контрольных точек.
3. Сформировать команду и поставить ее членам новые задачи по контрольным точкам.
Известно, что сложные задачи как ничто другое лучше мотивирует персонал и на основе этого можно решить проблемы с саботажем и другими явлениями, связанными с разной степенью сопротивления команды. Также это повышает уровень адреналина и конкуренции в коллективе, что приводит к повышенной эффективности в решении поставленных задач.
При этом, вопрос контроля при таком раскладе становится не вопросом недоверия к команде, а вопросом контроля и доверия, когда контроль превращается в полезный инструмент для своевременного решения возникающих проблем в ходе реализации проекта. Это уже и есть частичный путь к успеху!
Главное правило такой проектной команды: есть проблема - не жди совещаний, сразу говори о ней, сообщи!
В таком случае руководитель проекта создает определенный контекст, в котором команда будет достигать наилучший результат, решая задачи максимально быстро.
Контрольные точки проекта - это вехи, которые необходимо пройти, чтобы проект успешно был реализован. Одна веха зависит от другой, и без предыдущей вехи нельзя перейти к следующей.
Вехи могут быть документальные, продуктовые, ресурсные, финансовые и т.д. Исходя из этого можно построить сетевую модель реализации проекта по контрольным точкам.
И это ориентирует всю команду не просто на выполнение работ ради работы, а на конкретные результаты.
Контрольная точка - это всегда некий зафиксированный результат. Это то, к чему планируется прийти в процессе реализации проекта на разных его этапах.
Мы понимаем, что всегда есть зона турбулентности во внешнем поле, поток сложных проектов, при которых этот метод может не сработать. Но при реализации всех остальных типов проектов - метод управления проектами по контрольным точкам прекрасно себя зарекомендовал и успешно реализуется, приближая наше будущее в прекрасном виде!
#проект #управление проектом #риски
#менеджмент проектов