Оптимизация отчетности, как сэкономить от 50% времени сотрудников
26 мая 202226 мая 2022
7
...Читать далее
Один дашборд вместо десятка таблиц в Excel 🙌
Отчёты — неотъемлемая часть нашей жизни, как бы грустно для многих ни было это признавать. Всё начинается с отчётов в университете (вы ведь тоже писали отчёты о практике?) и плавно перетекает в работу: отчёт по этапам работы, по результатам проекта, годовой отчёт… И ещё несколько десятков отчётов всех мастей 🥲
Большинство из нас отчёты не любит и воспринимает их, как пожирателей времени и сил.
Забивание цифр в бесконечные таблицы. Поиск этих цифр по всем файлам и папкам. Необходимость свести эти цифры не только в экселевском файле, но и в голове, чтобы прописать выводы…Тоска подкрадывается от одних мыслей об этом.
Дашборд на фоне мыслей о, казалось бы, неизбежном — реальный спаситель. Мы собрали весомые аргументы за их внедрение в бизнес для:
🔺Руководителей, которые давно об этом думает, но сомневается
🔺Сотрудников, которые хотят выступить с инициативой и убедить руководство усовершенствовать систему отчётности
🔺Всех, кто не любит ни составлять, ни читать отчёты, но смириля с этой необходимостью
Дашборд — это современный способ создать простую систему из сложных и разрозненных отчётов и данных и сэкономить, как минимум, 50% рабочего времени (представляете, сколько реально полезного можно сделать за это время?)
✅ Дашборд упрощает процесс визуализации отчетов. Вместо сухих статичных данных — динамичная “приборная панель” с выжимкой самого важного.
✅ Важное отличие от обычных таблиц — информация в дашборде всегда обновляется и актуализируется автоматически.
✅ Это возможность объединить показатели в единую структурированную систему и забыть о том, что такое сидеть с десятком открытых вкладок в Excel в попытках выявить взаимосвязь между данными.
✅ Это помогает выявлять критические точки, которые тормозят бизнес-процессы и предотвращать риски.
✅ И оперативно выявлять проблемы, ведущие к убыткам компании, и быстро реагировать на изменения в бизнес-процессах.
Отчёты — тоже часть бизнес-процессов. Задумайтесь, как вы можете ее оптимизировать ✊
Один дашборд вместо десятка таблиц в Excel 🙌
Отчёты — неотъемлемая часть нашей жизни, как бы грустно для многих ни было это признавать. Всё начинается с отчётов в университете (вы ведь тоже писали отчёты о практике?) и плавно перетекает в работу: отчёт по этапам работы, по результатам проекта, годовой отчёт… И ещё несколько десятков отчётов всех мастей 🥲
Большинство из нас отчёты не любит и воспринимает их, как пожирателей времени и сил.
Забивание цифр в бесконечные таблицы. Поиск этих цифр по всем файлам и папкам. Необходимость свести эти цифры не только в экселевском файле, но и в голове, чтобы прописать выводы…Тоска подкрадывается от одних мыслей об этом.
Дашборд на фоне мыслей о, казалось бы, неизбежном — реальный спаситель. Мы собрали весомые аргументы за их внедрение в бизнес для:
🔺Руководителей, которые давно об этом думает, но сомневается
🔺Сотрудников, которые хотят выступить с инициативой и убедить руководство усовершенствовать систему отчётности
🔺Всех, кто не любит ни составлять, ни читать отчёты, но смириля с этой необходимостью
Дашборд — это современный способ создать простую систему из сложных и разрозненных отчётов и данных и сэкономить, как минимум, 50% рабочего времени (представляете, сколько реально полезного можно сделать за это время?)
✅ Дашборд упрощает процесс визуализации отчетов. Вместо сухих статичных данных — динамичная “приборная панель” с выжимкой самого важного.
✅ Важное отличие от обычных таблиц — информация в дашборде всегда обновляется и актуализируется автоматически.
✅ Это возможность объединить показатели в единую структурированную систему и забыть о том, что такое сидеть с десятком открытых вкладок в Excel в попытках выявить взаимосвязь между данными.
✅ Это помогает выявлять критические точки, которые тормозят бизнес-процессы и предотвращать риски.
✅ И оперативно выявлять проблемы, ведущие к убыткам компании, и быстро реагировать на изменения в бизнес-процессах.
Отчёты — тоже часть бизнес-процессов. Задумайтесь, как вы можете ее оптимизировать ✊
