Закон требует, чтобы исполнители гособоронзаказа вели раздельный учет по каждому контракту. Например, если организация исполняет сразу несколько гособоронзаказов, для каждого контракта доходы, расходы и активы учитываются отдельно.
Зарплату участвующих в реализации ГОЗ сотрудников тоже нужно распределять отдельно по каждому из контрактов. Разберем учет и распределение заработной платы производственных рабочих в программе 1С:Бухгалтерия 3.0 с использованием подсистемы «Раздельный учет ГОЗ».
Способы распределения зарплат
Чтобы реализовать требования 275 ФЗ и принципы учета, нужно распределить зарплату рабочих по видам продукции (услуг), то есть по номенклатурным группам. Сделать это можно несколькими способами:
- исходя из фактически отработанного времени;
- исходя из объема выпущенной продукции, при выпуске однородной продукции;
- с использованием иных методов распределения, принятых в организации при калькулировании себестоимости продукции (услуг).
Как распределить зарплаты производственных рабочих в типовой конфигурации
Реализовать раздельный учет зарплаты в рамках каждого контракта ГОЗ можно и в типовой конфигурации Бухгалтерия 3.0.
Каждому виду начисления соответствует способ отражения заработной платы в бухгалтерском учете. Например, аналитика в виде счета учета затрат, статьи затрат, номенклатурной группы и т.д.
Для каждого контракта ГОЗ нужно добавить «Вид начисления» и «Способ отражения зарплаты» с указанием счета учета, номенклатурной группы и статьи затрат.
Каждому контракту ГОЗ соответствует отдельный вид начисления, а каждому виду начисления – отдельный способ отражения заработной платы.
Документ «Начисление зарплаты» автоматически заполняется начислениями из кадровых документов. По каждому контракту ГОЗ необходимо добавить соответствующее ему начисление с уникальным для данного контракта способом отражения заработной платы. Суммы устанавливаются в соответствии с распределением заработной платы по контрактам ГОЗ в текущем периоде.
В данном примере вручную распределяется заработная плата сотрудника Иванов Иван Иванович в сумме 1000 рублей по двум контрактам:
- по номенклатурной группе «Контракт ГОЗ 12345-2021» – 300 рублей,
- по номенклатурной группе «Контракт ГОЗ 67890-2021» – 700 рублей.
Для этого в информационной базе добавлено два вида начисления и два способа отражения зарплаты, отдельно по каждому контракту.
В результате проведения документа «Начисление зарплаты» формируются бухгалтерские проводки с результатами ручного распределения заработной платы и взносов по номенклатурным группам контрактов ГОЗ.
Получается, что распределить зарплату производственных рабочих по контрактам ГОЗ можно и в типовой конфигурации 1С:Бухгалтерия 3.0. Но у этого метода есть недостатки, которые со временем сделают работу и учет по ГОЗ сложнее:
- ручное распределение заработной платы;
- необходимость ввода отдельных начислений и способов отражения зарплаты для каждого контракта ГОЗ, что влечет за собой «раздувание» соответствующих справочников;
- риски возникновения ошибок в бухгалтерском и раздельном учете.
Распределение заработной платы производственных рабочих в подсистеме «Раздельный учет ГОЗ»
Использование подсистемы «Раздельный учет ГОЗ» позволяет реализовать распределение заработной платы производственных рабочих по контрактам ГОЗ автоматически. Вводить дополнительные виды начислений или способы учета зарплаты вручную не придется.
Чтобы реализовать раздельный учет заработной платы в подсистеме «Раздельный учет ГОЗ» – добавьте один распределяемый «Вид начисления» и соответствующий ему «Способ учета зарплаты» с указанием счета учета и статьи затрат. Поле «Номенклатурная группа» можно не заполнять.
Распределение заработной платы по номенклатурным группам контрактов ГОЗ настраивается в документе «Распределение заработной платы основных производственных рабочих». Документ который расположен в разделе «Раздельный учет заработной платы».
На вкладке «Распределяемая заработная плата» укажите способы отражения заработной платы для целей распределения. В табличной части «Начисления» отобразятся виды начислений, соответствующие выбранным способам отражения заработной платы. Виды начислений отображаются справочно для целей дополнительного контроля.
В подсистеме реализован механизм настройки правил распределения заработной платы «от общего к частному», т.е. устанавливать правила можно как для подразделениям (от организации в целом до каждого подразделения), так и по каждому сотруднику.
В любом из выбранных вариантов для подразделения или сотрудника укажите базу распределения. В качестве базы распределения могут быть использованы следующие виды:
- Ручная база распределения – в качестве показателя распределения могут применяться любые произвольные значения. Для целей распределения зарплаты по контрактам ГОЗ необходимо применять фактически отработанное время;
- Выручка, объем выпуска, плановая себестоимость – предопределенные базы распределения. Могут применяться для схем учета, отличных от раздельного учета ГОЗ;
- Пользовательские – в подсистеме допускается создание собственных видов баз распределения.
При выборе ручной базы распределения в табличной части «Номенклатурные группы» становится доступным функционал для выбора номенклатурных групп и показателей распределения (Рис. 7).
В данном примере заработная плата всех рабочих подразделения «Цех № 1» будет распределена в соотношении 30/70 по двум номенклатурным группам контрактов ГОЗ.
При выборе предопределенной или пользовательской базы распределения табличная часть «Номенклатурные группы» недоступна для использования (Рис. 8).
В данном примере заработная плата всех рабочих подразделения «Цех № 2» будет распределена в соответствии с объемом выпуска продукции по номенклатурным группам, в рамках которых был осуществлен выпуск продукции в текущем периоде.
Порядок настройки правил распределения по сотрудникам аналогичен порядку, применяемому при настройке правил по подразделениям. Если по каким-либо сотрудникам не указана база распределения, то применяются правила распределения текущего подразделения сотрудника, вышестоящего подразделения или по организации в целом.
В случае использования ручной базы распределения необходимо добавить в табличную часть требуемые номенклатурные группы и для каждой из них указать показатель распределения. В качестве показателя распределения рекомендуется применять фактически отработанное время (Рис. 9).
В случае обоснованности применения, могут быть использованы произвольные показатели распределения, коэффициенты трудового участия, тарифные коэффициенты и т.п.
Если правила и показатели распределения не меняются, то выполненные настройки распространяются на последующие периоды.
Далее необходимо сформировать документ «Начисление зарплаты» и заполнить его необходимыми начислениями (Рис. 10).
В данном примере двум сотрудникам начислена распределяемая заработная плата по цеху № 2.
В результате проведения документа «Начисление зарплаты» заработная плата и взносы автоматически распределились по номенклатурным группам в соответствии с выполненными настройками в документе «Распределение заработной платы»:
- заработная плата сотрудника Иванов Иван Иванович распределена в соответствии с базой «Объем выпуска» по номенклатурным группам, в рамках которых был осуществлен выпуск продукции в текущем периоде (Рис. 11). Данный способ распределения был применен, т.к. у сотрудника не была указана база распределения и сработало правило, указанное по подразделению сотрудника;
- заработная плата сотрудника Петров Петр Петрович распределена в соответствии с фактически отработанным временем по двум номенклатурным группам контрактов ГОЗ (Рис. 12).
По результатам распределения формируется отчет «Справка-расчет распределения заработной платы» (Рис. 13).
В случае использования внешней программы для учета зарплаты 1С: Зарплата и Управление Персоналом 3, при загрузке данных по заработной плате, формируется документ «Отражение зарплаты в бухучете». При проведении данного документа так же, как и в документе «Начисление зарплаты», происходит автоматическое распределение заработной платы в соответствии с настройками документа «Распределение заработной платы».
В результате проведения формируются бухгалтерские проводки с отражением заработной платы на счетах учета прямых затрат отдельно по каждой номенклатурной группе контрактов ГОЗ.