Как вести учет в бизнесе без ущерба финансам и своей нервной системе❓

Как вести учет в бизнесе без ущерба финансам и своей нервной системе❓

🔊Комментирует эксперт по финансам Иван Гончаров, Корпорация МСП

📎Если у вашей компании оборот меньше миллиарда рублей — ведите учет на Excel, растите бизнес и не тратьте деньги. Excel в начале бизнеса — полезный инструмент, который позволяет быстро и сравнительно недорого решать вопрос управленческого учета с возможностью оперативной корректировки логики.

⌛В условиях ограниченного времени, ресурсов и высокой неопределенности бизнеса, нет смысла фокусироваться на глубоком и детальном управлении процессами (они постоянно меняются). Эта задача появится на этапе «болезни роста».

🚀На старте надо научиться считать и управлять минимальным набором показателей: себестоимостью, рентабельностью, сроками оборачиваемости товаров и запасов, платежным балансом. Для этого вначале хватит таблиц (Excel, Calc).

❗Важное замечание: разработка управленческого учёта на Excel при хорошем владении (PowerQuery, динамические таблицы, проверки данных) позволяют быстро делать и тестировать очень сложные аналитические решения, по цене на порядки отличающейся от аналогичных упражнений на условном 1С или Оракле.

✴Если вы на Excel смогли систематизировать процессы, сформировать логику учета, понимание необходимых форм и требований как к отчетности, так и ко входным формам и набору данных, то это значительно сократит расходы на разработку. Правильно настроенный учет на Excel в идеале станет техническим заданием для автоматизации. А старая база Excel с историей статистики будет отличным инструментом для ретроспективного тестирования автоматизации и формирования истории под аналитику.