Опыт известных личностей подходит людям, желающим добиться успеха. Сегодня мы поговорим о главных принципах основателя Apple.
Стив Джобс проводил совещания по собственным правилам, считая такой подход результативным.
Совещаться небольшим коллективом
На совещание приглашайте 3-5 человек. Так удастся добиться максимальной продуктивности. Однажды Джобс отказался участвовать во встрече тогдашнего президента Барака Обамы с техническими специалистами, поскольку его не устроил длинный перечень приглашённых.
Составляя список, оцените роль каждого коллеги. Людей, не способных внести посильный вклад в общее дело, звать на встречу не стоит. Такие пусть ознакомятся со стенограммой или видеозаписью заседания.
Короткая повестка дня
Рассматривайте один-два-три пункта за раз. В противном случае завязнете в посторонних разговорах и малосвязанных темах. Обсуждение большего количества вопросов выведет ситуацию из-под контроля. Дискуссия ожидается краткой, а рассматриваемые темы объединяются совместной целью.
Получасовая продолжительность совещания
Можно два часа растягивать разговоры о работе, но это бессмысленно, даже если накопилось много нерешённых вопросов. Человеческому мозгу не под силу выдержать часовую дискуссию с аналитическим уклоном. Уложившись в полчаса и дав сотрудникам короткие заметки, удастся добиться полного усвоения спектра вопросов. Подчинённые, покидая кабинет шефа, уйдут в убеждении, в каком ключе работать дальше. Перед созывом очередного совещания проанализируйте необходимость проведения.
Честно ответьте на три вопроса:
• планируется ли по итогам заседания обратная связь от присутствующих или встреча будет чисто информационной?
• при необходимости обратной связи будет ли совещание эффективнее, чем общение по электронной почте или посредством отправленного сообщения?
• принесёт ли личная встреча результат, которого нельзя получить через емейл или сообщение на телефон?
Получив в результате три «нет», отмените совещание
Возьмите на заметку правила Джобса, не тратя на заседания более четверти рабочего дня.