Существует множество программ для бизнес-аналитики. Разработчики Microsoftсоздали «акулу» в сфере аналитики. Ее появление произошло еще в далеком 2005 году и на текущий день программа очень популярна среди специалистов разных отраслей. Сегодня простыми словами объясним, что же такое Power BI.
Для начала рассмотрим для кого же все-таки он предназначен?
Платформа Power BI необходима не только зрелым компаниям, но и начинающим предпринимателям. Статистика говорит, что 90% стартапов терпят неудачу, то есть 9 из 10 предпринимателей закрываются в первый же год своего существования. Проблема заключается в динамичности: владельцам компании необходимо быстро принимать решения, чтобы не понести убыток. Для этого следует контролировать ключевые показатели всех этапов и направлений своей деятельности. Удобнее всего делать это в программе Power BI.
Основное преимущество программы Power BI — с ее помощью можно создавать графические красивые и понятные отчеты, а самое главное делать это можно абсолютно БЕСПЛАТНО. Варианты на любой вкус — диаграммы, графики, гистограммы, воронки, матрицы, карточки, таблицы, срезы, и т.д. После создания отчета все это можно сохранить в специальном облачном сервисе Power BI Service и корректировать его в текущем режиме.
Давайте на примере рассмотрим удобство программы. Вот так выглядит ежемесячный отчет, который предоставляют руководителю:
А после переноса данных в Power BI он будет выглядеть так:
Или так:
Просмотр отчета возможен не только с версии компьютера, так же существует и мобильная версия, благодаря которой показатели Вашего бизнеса будут всегда под рукой.
Power BI — настоящий спасатель в море огромного количества данных, которые необходимо упорядочить, а еще и сделать это красиво.
Компания «Лексфорт» занимается постановкой управленческого учета, поэтому настройка отчетов в Microsoft Power BI с нашей помощью это еще и анализ текущей управленческой отчетности, и ее доработка.
Специалисты нашей компании реализовали более трех десятков успешных проектов по внедрению Microsoft Power BI в крупных компаниях.
Для работы потребуется скачать версию Power BI Desktop на компьютер. Программа работает только на Windows. Для работы на устройствах от Apple потребуется в первую очередь установить виртуальную систему Windows и уже после загрузить Power BI Desktop.
Далее необходимо зарегистрироваться в системе, а точнее создать учетную запись на сайте https://app.powerbi.com/home . Процесс регистрации в Power BI зачастую вызывает сложности. Например, почта для регистрации должна принадлежать организации, то есть быть на корпоративном домене. Использовать почты @yandex.ru, @mail.ru и другие не получится.
Принцип работы Power BI достаточно прост: данные из различных каналов (Excel, CSV, XML, SQL, Интернет-ресурсы, Google Analytics, Oracle и т.д.) передаются в систему с помощью коннекторов, проходят обработку и визуализируются в соответствии с выбранным вариантом диаграммы. На выходе получается готовый структурированный отчет, который может самостоятельно обновляться в зависимости от заданных настроек.