Cepli Dosya Nedir? Cepli Dosya Neden Kullanılır?
Cepli Dosya Nedir?
Şirket ve firmaların, sunum yapmalarında, ihale ve iş tekliflerini iletmede, toplantılarda kullandıkları genellikle kartondan oluşan dosyalara sunum dosyası, diğer adıyla cepli dosya deniliyor.
Birçok alanda kullanıma sunulan logolu cepli dosya, iç bölümünde yer alan cep kısmı ile oldukça kullanışlı dosya ürünleri arasındadır ve etkili bir yoldur. Sunum dosyasında, isteğe bağlı olarak tek ya da iki sayfada cep olabilir. Firmaların tanıtım CD’leri ve kartvizitler için ceplerde özel yer bırakılmıştır. Böylece logolu dosyayı verdiğiniz firmalar, kataloğu inceleyip firmanıza ulaşabilecektir. Sunum dosyası, firmanın kurumsal görüntüsüne olumlu katkı sağlamaktadır. Evrak çantalarına sığabilecek boyutlarda baskısı yapılan logolu cepli dosya, kurumsal firmaların tasarımlarındaki en önemli parçalardandır. Üretilen ürün ve hizmetler hakkında kapsamlı ve fazla bilgi aktarımında rol sahibi olan iletişim araçlarını toplu halde tutmak için logolu dosya iyi bir yöntemdir. Hem firmalar açısından çok kullanılan hem de baskı ve tasarım noktasında, kurumsal şirketler tarafından tercih edilmekle beraber ekonomik fiyatlara sahip olması sebebiyle ucuz reklam ürünleri olarak nitelendirilmektedir. Firmaları birbirinden ayırt etme noktasında, logolu cepli dosyanın tasarımı ve kullanımı etkilidir.
Cepli Dosyaların Ölçüleri ve Çeşitleri Nelerdir?
Cepli dosyaların en uygun kullanım şekli için belirlenmiş ölçüler elbette mevcuttur. Yüksekliği 31 cm olarak belirlenen dosyaların bir kapağı 22 cm ve toplamda en uzunluğu da 44 cm olarak bilinmektedir. Bu ölçüler standart olarak kabul edilmiş ve içerisine rahatlıkla A4 kağıdın sığacağı şekilde olmasına karar verilmiştir. Elbette baskı firmaları tarafından farklı ölçülerle de cepli dosyaların üretimi kolaylıkla sağlanabilir. Cepli dosyalar için farklı ölçüler olabildiği kadar çeşitlerinde de aynı durum söz konusudur.
Üretiminde kullanılan kağıtlar 250 gr ya da 350 gr olarak belirlenir. Aynı zamanda mat ya da parlak malzemeler ile lokal lak uygulamaları gibi farklı etkiler de dosya üzerinde yapılabilir. Yani dosya çeşitlerini, kullanılan malzemeler belirlemektedir. Selofan uygulaması ile genelde mat görünümü kazandırılırken, firma logosu ya da tasarımına özel olarak parlak malzemeler de tercih edilebilir. Malzeme seçimi ile sağlanacak bir cepli dosyanın, mutlaka kullanım alanına uygun şekilde üretilmesi doğru olacaktır.
Cepli Dosya Kullanım Alanları
Sunum dosyası veya cepli dosya kullanım alanları çok geniştir. Bunun dışında avukatlar, doktorlar, hastaneler, mühendislik firmaları, finans kuruluşları, bankalar, şirketler, holdingler, mimarlık firmaları gibi sektörler sunum dosyalarını kullanıyorlar.
Cepli dosyalar fuar gibi organizasyonlarda sıklıkla tercih edilen reklam aracıdır. Fuara katılan firmalar, marka, ürün ve hizmet tanıtımı gibi fuar dosyası kullanım alanları hizmeti sunuyorlar.
Kısacası markasına ve imajına önem veren, kurumsal kimliğe kavuşmak isteyen ve reklamın önemini bilen her firmanın sunum dosyasıkullanabilir.
* Kurumsal kimliğiniz için, bir ihale veya fiyat teklifinizi antetli kağıtla ve şirket logonuzun olduğu cepli dosyayla yapabilirsiniz.
* Şirket imajı ve müşteriye profesyonel kimliğiniziyansıtmak için sunumlarınızı cepli dosyalarla destekleyebilirsiniz.
* Raporlar, dokümanlar, mali tablolar, dava dosyaları, önemli belgeler sunum dosyalarında saklandıkları için, promosyon amaçlı olarak da dağıtabilirsiniz.
* Cepli dosyalar üzerinde reklamınızı barındırdığından müşterinize sunacağınız katalog, broşür, flyer, antetli kağıt vb. materyaller için ideal bir reklam ve saklama aracıdır.
Cepli Dosyaların Tasarımı ve Basımı Hakkında
Cepli Dosya Basımı
Şirket ve firmalarda kırtasiyeciliğin hala yoğun şekilde kullanıldığını düşünecek olursanız, cepli dosyaların ne kadar önemli ve ihtiyaç olduğunu anlarsınız. Bunu reklam ve promosyon aracı olarak gören firmalar cepli dosya baskıları yaptırarak, dağıtıyorlar.
Önceki yıllarda cepli dosyalar standart olarak üretiliyorlardı. Matbaacılığın gelişmesi, firmaya özel ihtiyaçların öne çıkması, firmaya özel cepli dosya baskısı üretilmeye başlandı.
Online matbaacılık sayesinde, yerinizde kalkmadan, cepli dosya tasarımını yapıp, baskısını yaptırabiliyorsunuz. Sistem üzerinden tasarımınızı yükleyip, istediğiniz özellikleri, ebadı ve sayıyı belirliyorsunuz. Kısa sürede, cepli dosyalarınız adresinizde oluyor.
Cepli Dosya, Firma ya da kişiler için kullanılacak olan cepli dosyaların, mutlaka hitap ettiği kesime ve tanıtımını sağlayacağı firma bilgilerine göre düzenlenmesi yani tasarlanması kalite ve görsellik açısından en doğrusudur. Cepli dosyaların genellikle ön yüzü üzerinde firma logoları, sloganları ve firmaya ait olması gereken bilgiler yer alabilir. Bununla birlikte bir sunum dosyası olarak kullanılacaksa, sunuma dair bilgiler de üzerine eklenebilir. Cepli dosyanın üretiminde kullanılacak renkler mutlaka firma ve hizmet alanı ile ilgili renklerden oluşturulmalıdır.
Markaya çağrışım yapacak ve kurumsal kimliğe katkı sağlayacak etkiler ile, firmanın profesyonel duruşu bu şekilde sergilenebilir. Nasıl bir tasarım ile firma tanıtımını sağlayacak el ilanları ve broşürler için birçok kriter uygulanıyorsa, aynı durum cepli dosyalar için de geçerli. Bu dosyalar kullanıldığı süre boyunca ve var olduğu her yerde, firmanın tanıtımını yapmaya devam ediyor olacaktır. Göz önünde bulundurulması ve kullanıma sunulması daima çağrışım görevini yerine getirecektir.
Tasarımı konusunda gerçekten bu işte uzman olmuş ve deneyimleri sayesinde yeni ve farklı fikirlere daima açık olan firmalar ile çalışılmalıdır. Baskı konusunda hem kaliteli işçilikler sunan hem de özgün tasarımlarını ortaya koyan firmalar sayesinde, cepli dosya deyip geçilmeyecek, etkili ürünler oluşturulabilir. Bunun için de gerçekten baskı konusunda iyi bir hizmet alınması gerekmektedir. Baskı merkezi, ürünün hazırlanmasından önce hazırlanacak marka ya da hizmet ile ilgili detaylı bir araştırma sürecine girmelidir.
Firmanın etkili olan sözleri, grafiksel tasarımları, hizmet alanını ilgilendirecek çalışmalar için ön hazırlık sonrasında denemeler ile marka ilgililerine de fikirleri sorulacaktır. Sürekli takip edilebilecek bu ürünlerin, online platform içerisinde de üretimi yapılabiliyor. Böylelikle ürünlere daha kısa sürede ulaştırılabilir ve daha özgün modeller ortaya çıkabilir. Online baskı hizmetleri günümüzde çok daha yaygın hale gelmeyi başarmıştır.