Вы так заняты, что у вас на самом деле нет времени быть продуктивным?
Важно, чтобы мы узнали разницу между занятостью и ценностью нашего времени, чтобы мы могли быть более продуктивными. Жизнь - это больше, чем бегать, как курица, с отрезанной головой.
Вы работаете много сверхурочно и все еще не успеваете сделать все, что вам нужно? Вы один из тех людей, которые хотели бы иметь 28 часов в день? Ну, к сожалению, у вас также есть только 24 часа, как и у всех остальных на этой планете.
О, и я извиняюсь, я забыл: нет такой вещи, как тайм-менеджмент! Вы не можете управлять временем. Что вы можете сделать, так это разумно использовать свое время и управлять своими приоритетами. Все, кто приходит ко мне, и большинство моих друзей говорят: “У меня нет времени_________ ( заполните пробел)”.
Не путайте быть занятым с продуктивностью
Самый быстрый способ выиграть время - смотреть на один час меньше телевизора каждый день. Это 365 часов в году, что в среднем составляет 30 часов в месяц!
Что бы вы делали с семью дополнительными часами в неделю? Будет ли этого достаточно, чтобы пройти курс колледжа? Или, может быть, наслаждаться хобби, как живопись? Прочитайте несколько книг, которые могут помочь вам в саморазвитии? Может ли быть больше времени, которое вы провели со своей семьей?
Еще один трюк, чтобы выиграть больше времени, - вставать раньше.
Установите приоритеты и выберите, как вы инвестируете свое время в борьбу с занятостью
Установите четкие правила о том, когда вы доступны, а когда нет, и не позволяйте другим людям красть ваше время. Самое смешное, что чем больше вы цените свое время, тем больше у вас его будет, потому что люди тоже будут ценить ваше время.
Если вы позволяете людям прерывать вас все время, вы, по сути, показываете им, что ваше время не очень ценно, и в этом случае вы не сможете эффективно работать, независимо от того, сколько часов вы работаете.
Недавние исследования показали, что каждый 5-минутный перерыв на работе стоит вам 12 минут, потому что вашему мозгу нужно 7 минут, чтобы переориентироваться! Сколько перерывов у вас есть в день? 10? 12?
Представьте, сколько времени вы можете выиграть, когда уменьшите количество перерывов. Каждый 3-минутный перерыв стоит вам 10 минут. Допустим, вас прерывают 12 раз за один рабочий день: прошло 2 часа! Через месяц это как дополнительная неделя! Не позволяйте сотрудникам, друзьям или клиентам прерывать вас. Установите эти четкие правила СЕЙЧАС, и сделайте некоторые правила о социальных сетях тоже!
Социальные сети и электронная почта - это еще два похитителя времени. Установка фиксированного времени для вашей активности в социальных сетях и проверки электронной почты - еще один способ выиграть много времени.
Планирование и говорить “нет”
Я начал получать много времени на работе, когда научился говорить “НЕТ”.
Моя личная техника экономии времени номер один занимает от 30 до 60 минут по воскресеньям, чтобы спланировать свою неделю вперед. Я ставлю свои личные и профессиональные цели на каждую неделю в своем листе Excel. И не забудьте запланировать свободное время, время отдыха, например, силовой сон, чтение, медитацию и т. Д., А также некоторое буферное время для чрезвычайных ситуаций.
Я также беру 15 минут каждый день, чтобы спланировать свой следующий день. Таким образом, я даю своему подсознанию шанс поработать над ним уже во время сна. Это работает! Когда я начинаю на следующий день, мне не нужно много думать: я просто иду на работу.
Еще несколько советов по экономии времени
- Составьте список дел с указанием даты и времени выполнения задачи.
- Ограничьте свои телефонные звонки 5 минутами на звонок.
- Будьте в курсе результата, который вы хотите для каждого звонка, который вы делаете.
- Работайте против времени, и вы получите свою работу быстрее (установите будильник и работайте против него)
- Напишите 5 вещей, которые вы хотите на следующий день каждый вечер, и перечислите их в порядке приоритета.
- Создавайте блоки времени (блоки 90 минут).
- Отслеживайте свое время. Посмотрите, как вы в настоящее время используете свое время, отслеживая свои ежедневные действия.
- Сначала делайте неприятные вещи.
- Перестаньте быть занятым и идите к результатам.
Будьте осторожны со следующими грабителями времени
- Недостаток информации для выполнения задачи.
- Делать все самостоятельно (делегирование - это вариант?).
- Легко отвлекаться (сосредоточиться и установить границы!).
- Телефонные звонки, которые слишком длинные (поставьте ограничение на 5 минут).
- Тратить много времени на поиск файлов (организуйтесь!)
- Делать что-то точно так же и не понимать, что может быть более эффективный способ сделать это.
- Думая, что вы должны быть доступны все время и везде (действительно?).
Итак, что вы собираетесь делать дальше? Будете ли вы настаивать на оправдании, что у вас нет времени, или вы начнете делать время с одной мелочью за раз и испытаете изменения для себя? Что вы собираетесь делать? Помните, что все дело в решениях и привычках!
Шаг действия:
Запишите 5 вещей, которые вы начнете делать СЕЙЧАС!
Источник: https://everydaypower.com/dont-confuse-being-busy-with-being-productive/
#тайм-менеджмент #психология #саморазвитие #мотивация и успех #эффективность #продуктивность