Как оперативно-производственное планирование поможет усилить бизнес?

Когда рост компании останавливается и она не может двигаться дальше, владельцу нужно ставить новые цели и разрабатывать стратегию развития. Разработка стратегии состоит из 3 этапов:

• определение миссии компании, то есть того, на что будет направлена вся деятельность предприятия;
• прописывание планов и задач, которые помогут реализовать стратегию;
• оперативное планирование работы производства: на этом этапе распределяются задачи, начинается реализация планов и т. д.

В этой статье мы подробнее рассмотрим последний этап разработки стратегии, а именно поговорим о функциях, этапах и видах оперативно-производственного планирования (ОПП).

Функции оперативно-производственного планирования

ОПП помогает:

1. рассчитать, сколько продукции сможет выпустить предприятие за определённый срок;
2. разработать график выхода продукции;
3. распределить задачи среди сотрудников;
4. регулировать и контролировать работу подчинённых.

Этапы оперативно-производственного планирования

При разработке стратегии прописывают общий производственный план: что должно быть сделано и когда. На стадии ОПП его детализируют: разделяют задачи и распределяют их по отделам, конкретизируют задания для каждого отдельного сотрудника, уточняют объёмы и скорость производства продукта. Благодаря оперативно-производственному планированию работа в компании идёт бесперебойно, сотрудники координируют свои действия и совместно производят продукт.

О том, как построить такую сильную и эффективную команду, я рассказываю на своем бесплатном мастер-классе. Регистрируйтесь по ссылке: https://bbooster.online/m0f2

Достигается же бесперебойная работа предприятия с помощью ряда последовательных мероприятий:

1. разрабатывают плановые нормативы (вычисляют, какой объём продуктов могут производить одновременно при имеющемся оборудовании, сколько времени на это уйдёт и т. д.);
2. рассчитывают, где и как хранить произведённые продукты (вычисляют площадь склада, проверяют запасы сырья для производства и т. д.);
3. распределяют работу среди подчинённых (ставят задачи отделам, определяют, сколько часов займёт выполнение работы);
4. координируют работу подчинённых, корректируют их планы в соответствии с приоритетами компании;
5. контролируют выполнение работы с помощью отслеживания результатов на графиках и в статистиках.

Все эти действия систематизируют бизнес-процессы, делают задачи более понятными для каждого участника, позволяют увидеть, какой результат ждёт компанию в конце.

Виды оперативно-производственного планирования

На промышленных предприятиях сочетают несколько видов ОПП в соответствии с нуждами компании.

1. Оперативно-календарный. В плане прописывают, какой товар и в каком объёме должен быть готов за определённый срок: неделю, месяц, год. Составленные календарные графики передают подчинённым, для того чтобы они распределяли нагрузку так, чтобы выполнить план к назначенному сроку.
2. Текущее планирование. Руководители собирают данные о результатах работы и передают их ответственному за реализацию стратегии.
3. Межцеховое планирование. Координируется работа смежных отделов, составляются программы взаимодействия разных служб на основе стратегического плана.
4. Внутрицеховое планирование. Оно подразумевает разработку краткосрочных планов. Например, сколько товара надо изготовить цеху за смену.

На каждом предприятии индивидуальная система ОПП, и от неё зависит, как производится продукт и в каких объёмах.

Выводы

Оперативно-производственное планирование на предприятии — это последний шаг при внедрении стратегии. Оно включает оценку возможностей предприятия, разработку графика выхода продукции, распределение задач, контроль работы подчинённых.

Состоит ОПП из 5 этапов:

1. разработки плановых нормативов;
2. расчёта количества сырья и площадей складских помещений;
3. распределения работы среди подчинённых;
4. координации работы сотрудников;
5. отслеживания результатов.

Выделяют 4 вида ОПП:

1. оперативно-календарный;
2. текущее планирование;
3. межцеховое планирование;
4. внутрицеховое планирование.

Вид ОПП, который выбирает для себя компания, зависит от того, какой продукт производит предприятие и в каком объёме.

- Александр Высоцкий, основатель компании "Visotsky Consulting".