Вы задумывались, почему мы постоянно откладываем важную работу? Выбирая между сложными задачами и мгновенными поощрениями, повышающими настроение, мы чаще всего выбираем последнее. Но такое поведение больших успехов не принесет. В этой статье расскажем о том, что заставляет нас прокрастинировать и как делать скучные, неструктурированные и сложные задачи выполнимыми и интересными.
Давайте обозначим 6 основных характеристик какой-либо задачи, которые могут заставить нас бездельничать:
- скучная,
- сложная,
- неструктурированная,
- фрустрирующая (усилия кажутся бесплодными),
- неоднозначная (вы не знаете, как ее выполнить),
- лишена личностного смысла и не содержит промежуточных стимулов.
Проблема в том, что обычно мы не пытаемся разобраться, почему задача вызывает у нас неприязнь. Мы просто стремимся избавиться от негативных эмоций и откладываем работу до лучших времен. Есть многочисленные тактики, помогающие бороться с прокрастинацией. Давайте рассмотрим некоторые из них:
1. Определите характеристики задачи
Неприятные задачи обычно сочетают в себе разные черты: они могут быть отчасти скучными, отчасти сложными, фрустрирующими, бессмысленными, неоднозначными, неструктурированными. Определив, какими именно характеристиками обладает задача, вы можете смягчить их влияние и сделать задачу более привлекательной.
Вы можете оценить задачу и понять, например, что она скучна и вам кажется, что ваши усилия в работе над ней бесплодны. Тогда можно сделать из нее игру. К примеру, можно спросить себя: как сильно я смогу продвинуться, работая над задачей 20 минут без остановки? Элемент вызова, соревнования может неожиданно сделать работу интереснее.
2. Разберитесь, как мозг реагирует на когнитивный диссонанс
Когда вы замечаете, что должны делать что-то, но не делаете, мы реагируем на эту ситуацию одним из следующих непродуктивных способов:
- Отвлекаемся и думаем о других вещах.
- Забываем, что должны делать, намеренно или неосознанно.
- Приуменьшаем важность того, что должны сделать.
- Отрицаем ответственность, чтобы дистанцироваться от того, что делаем.
Чтобы в следующий раз, когда поймаете себя на мысли, что реагируете на сложную работу одним из перечисленных образов, переключиться в более продуктивное состояние. Перечислите все вещи, которые вы говорите или делаете, чтобы оправдать свою прокрастинацию и, когда заметите, что снова прибегаете к ним, используйте их как триггер, как напоминание о том, что в этот раз нужно поступить не так, как вы привыкли.
3. Сократите время, которое вы тратите на задачу
Когда мы сокращаем количество времени, отведенное на какую-то работу, это сразу делает ее более интересной, структурированной и менее фрустрирующей. Отводя задаче меньше времени, чем обычно, вы вкладываете в нее больше энергии, а это повышает продуктивность.
4. Просто начните
Как правило, люди переоценивают, как много мотивации им нужно, чтобы приняться за какую-то задачу. Одна из главных рекомендаций — просто начать работу.
Когда вас в очередной раз посетит мысль вроде «Лучше сделаю это завтра» или «Да времени еще навалом», пусть это станет для вас знаком, что вы собираетесь без особой причины отложить работу. Вместо того, чтобы следовать за этим позывом, напротив, превратите его в повод начать работать прямо сейчас.
5. Составьте список издержек прокрастинации
Издержки прокрастинации могут быть огромными. Когда мы откладываем работу над достижением наших целей, мы на самом деле откладываем саму жизнь. Поскольку прокрастинация — во многом эмоциональная реакция на наши обязанности, полезным решением будет в борьбе с ней активировать рациональную часть мозга. Один из способов это сделать — определить, что мы теряем, прокрастинируя. Подумайте, как прокрастинация сказывается на вашем счастье, здоровье, финансовом положении, взаимоотношениях.
6. Придумайте план точечных действий
Как справляться с неоднозначными и неструктурированными задачами? Продумайте план работы над ними. Сделайте задачу более конкретной, решив, когда, где и как вы готовы выполнить ее. Сместите фокус с большой цели на маленькие, конкретные шаги.
Разобрав основные причины и тактики, которые помогают бороться с прокрастинацией, Вы сможете делать скучные, неструктурированные и сложные задачи выполнимыми и интересными.
Если вам интересно больше узнать об IT подписывайтесь