Современные компании стремятся повысить производительность каждого квадратного метра в офисе. По мнению экспертов компании New Life Group, использование больших конференц-залов для переговоров с клиентами максимально нецелесообразно. Поэтому в последнее время набирают популярность небольшие переговорные комнаты. В западных странах они называются Huddle room.
Преимущества переговорных комнат:
• Пустое пространство
Если в офисе есть небольшие, свободные помещения, то они идеально подойдут для маленьких переговорок. Интересен тот факт, что переговорными комнатами становятся офисные пространства, о которых, как правило, все забывают.
• Максимально продуктивное общение
Тесная атмосфера маленьких переговорок облегчает взаимодействие и общение между членами команды, располагая к проведению переговоров «лицом к лицу».
• Экономия
Для создания переговорки не требуется баснословных затрат: мебель для таких пространств, как правило, стоит гораздо дешевле, чем кожаные диваны для больших конференц-залов.
• Освещение
Проблема переговорных комнат в том, что им не достает дневного света, поэтому стоит подобрать теплое, мягкое, интимное освещение.
• Мебель
Создание идеальной переговорной комнаты напрямую зависит от мебели. Мобильные столы и стулья позволят сделать оперативную перестановку в зависимости от ситуации.
• Технологии
Любая хорошая переговорная комната должна быть оборудована экраном. Для этих целей подойдет широко диагональный современный телевизор со смарт-функциями. Также важно, чтобы в переговорке было достаточно розеток для ноутбуков. Желательно, чтобы они были встроены в стол. Ну и самое главное – наличие беспроводного интернета.
• Доска для заметок
Маленькая переговорка отлично подходит для мозгового штурма и совещания с коллегами, поэтому дополнить эти мероприятия может либо классическая белая доска, либо стеклянная стена. Важно также приобрести стирающиеся маркеры и губки.
Переговорные комнаты – это одно из удачных решений для оптимизации незадействованных квадратных метров в офисе.