Заполнение реквизитов контрагентов по ИНН
Среди ваших покупателей есть юридические лица или ИП? Тогда ваши менеджеры заносят вручную в карточку клиента реквизиты, необходимые для оформления счета и отгрузочных документов. Данных много, это занимает время, к тому же, в сложных названиях и цифрах легко допустить ошибки.
К сожалению, встречаются недобросовестные контрагенты: юр.лицо может находиться в стадии реорганизации или ликвидации. Как быстро и достоверно проверить статус организации?
Для решения этих задач мы продумали и внедрили следующий функционал.
Интеграция с сервисом Dadata
Реализовали интеграцию AutoИнтеллект с информационным сервисом Dadata. Теперь реквизиты ваших контрагентов в карточках будут заполняться автоматически по номеру ИНН.
Для этого на панели инструментов в справочнике «Продажи – Клиенты», а также в инспекторе карточки контрагента добавлена команда «Обновить реквизиты по ИНН».
Если реквизиты уже были введены ранее, то они будут перезаполнены в соответствии с данными сайта Dadata.ru.
При создании новой карточки контрагента с заполненным полем «ИНН», пользователю будет автоматически предложено «Заполнить реквизиты по ИНН», с возможностью отказаться от этого действия. Также доступно заполнение сразу нескольких карточек контрагентов одновременно.
Изменения в карточке контрагента
Для наглядности мы внесли изменения в Карточку контрагента. Вкладка «Реквизиты» разделена на блоки: «Представители и контакты», «О компании», «Адреса» и «Банк» (для банков).
В блоке «О компании» появилось поле «Статус организации». Его возможные значения: «Действующая», «Ликвидируется», «Ликвидирована», «Реорганизация», «Банкротство». Так вы сможете быстро проверить состояние дееспособности вашего контрагента и будете защищены от обмана.
Как настроить интеграцию с Dadata
После обновления AutoИнтеллект до версии 4.22.3.17 функционал автоматического заполнения карточек контрагентов сразу станет доступным. Вам останется, при желании, заменить лишь общий API-ключ на персональный.
Для этого:
- Сгенерируйте персональный ключ в личном кабинете на сайте Dadata.ru. Теперь вам станет доступно 10 000 запросов в сутки бесплатно.
- Введите персональный API-ключ в соответствующее поле в разделе «Управление – Глобальные настройки – Расширенные настройки – Интеграция с Dadata».
Подробную информацию о всех изменениях и улучшениях в релизе можно прочитать на сайте Tradesoft.ru.
Заинтересовались? Здесь вы можете скачать бесплатную демо-версию системы для учета и продажи автозапчастей AutoИнтеллект, в которой можно полноценно работать 1 месяц.