В 2022 все юридические лица и ИП используют онлайн-кассы для расчетов с клиентами. Это обеспечивает прозрачность бизнеса и упрощает его взаимодействие с ФНС России. В статье представим чек-лист — 7 изменений по кассам 2022, расскажем, кто должен ее использовать, а кто получил освобождение.
7 изменений по кассам 2022 и законодательная база
Уточнены правила проверок кассовой техники и полноты учета выручки. С 1 марта 2022 отменяются плановые проверки онлайн-касс — остаются только внеплановые. Разумеется, уведомления о них не будут получать ни компании, ни предприниматели. Налоговики могут проводить проверки:
- по адресу, где налогоплательщик ведет основную деятельность;
- по месту установки онлайн-кассы, включая даже жилое помещение.
Основание — ФЗ № 170 от 11.06.2021.
Утверждены новые образцы заявлений на регистрацию, перерегистрацию и снятие касс с учета в налоговой службе. С 1 марта 2022 действуют формы, в которых нужно указывать, применяется ли кассовая техника для продажи маркированной продукции. Раздел 2 дополнен строкой 120.
В заявлении о снятии онлайн-кассы с налогового учета необходимо указывать ОГРН/ОГРНИП, ИНН и КПП на каждой странице. Обособленные подразделения компаний вносят в документ свои КПП.
Зато печать ни на каких заявлениях больше не нужна — место для ее проставления в образцах отсутствует. Обновленные формы документов действуют до 1 марта 2028.
Основание — приказ ФНС России от 08.09.2021 № ЕД-7-20/799.
С 1 марта 2022 действуют новые формы заявлений о соответствии модели кассы и ФН требованиям закона. Основание — приказ ФНС России от 08.09.2021 № ЕД-7-20/800.
С 20 апреля 2022 отменяется послабление по оформлению кассовых чеков при доставке. До этой даты в них можно не указывать код маркированного товара при продажах:
- дистанционных или по образцам;
- через курьерские или почтовые службы доставки, включая те, что используют пункты временного хранения и выдачи товаров, например, постаматы;
- через вендинговые автоматы.
Основание — постановление Правительства РФ от 80.07.2021 № 1139.
До 1 февраля 2022 все продавцы должны были перейти на новый ФФД (формат фискальных данных) версии 1.2. После этого — перерегистрировать кассу в налоговой службе.
Основание — письмо ФНС России от 28.10.2021 № ПА-4-20/15207.
С 1 марта 2022 обновился перечень документов, которые налоговая служба размещает в личном кабинете кассовой техники. Порядок доступа предпринимателей и компаний именно к этому ЛК, как и правила его использования, тоже изменился.
Подробности — в приказе ФНС России от 08.09.2021 № ЕД-7-20/798@.
Отчет от регистрации кассы через ЛК на сайте налоговой службы теперь нужно подавать не позднее 1 рабочего дня после получения регномера. Правило действует с 1 марта 2022 — см. приказ ФНС России от 19.07.2021 № ЕД-7-20/673@.
Применение онлайн-касс в 2022 на практике
Здесь все по-прежнему. Онлайн-касса должна быть оборудована ФН, зарегистрирована в налоговой службе и подключена к интернету. Схема работы такая:
- Клиент оплачивает покупку. Кассир проводит продажу товара или услуги на кассе.
- Фискальные данные проходят шифрование в ФН и сохраняются в памяти устройства.
- Онлайн-касса передает сведения ОФД в онлайн-режиме. Оператор отвечает за их отправку в ФНС (по запросу).
Продавец товара или услуги обязан вручить покупателю бумажный чек. Клиент вправе требовать и электронный: на email или в SMS на мобильный телефон. Цифровой чек ничем не хуже бумажного — его можно предъявлять при возврате покупки.
Если в момент проведения операции на кассе отсутствует связь с интернетом, данные не теряются. ФН сохраняет всю информацию, а при возобновлении соединения отправляет ее ОФД. Если интернет отсутствует в течение 30 дней, фискальный накопитель автоматически блокируется — регистрировать продажи не получится. Работоспособность восстановится после подключения к Сети и выгрузки сохраненных данных ОФД.
Когда нужно применять онлайн-кассу в 2022
В 2022 онлайн-кассы используют все компании и предприниматели, которые ведут как наличные, так и безналичные расчеты с физлицами — покупателями товаров и услуг. В местности, отдаленной от сетей связи (где нет интернета), кассу можно использовать в автономном режиме — без передачи данных ОФД после каждой проведенной операции (п. 7 ст. 2 ФЗ № 54 от 22.05.2003). К таким территориям относятся населенные пункты, в которых проживает до 10 тыс. человек (приказ Минцифры от 05.12.2016 № 616). Их перечень утверждают и публикуют на своих сайтах региональные администрации.
Также в автономном режиме кассу можно использовать компаниям и предпринимателям, ведущим деятельность на объектах военной инфраструктуры, ФСБ, органов государственной охраны, внешней разведки. При этом все они обязаны по требованию выдавать покупателю бланк строгой отчетности (БСО) согласно ст. 4.7 ФЗ № 54.
Статья полностью доступна в нашем блоге. Читайте и узнаете:
- Кто может не применять кассы в 2022.
- Нарушения кассовой дисциплины: ответственность и штрафы в 2022.
- Как избежать штрафов.
Если информация была полезной, то ставьте «Палец вверх» и подписывайтесь на канал, чтобы не пропустить новинки.
#онлайн касса для ип #торговое оборудование #предпринимательство #ип #розничная торговля #онлайн касса