Важнейший этап бизнес-процесса участия в тендерных процедурах является принятие решения об участии в закупках. За годы работы и полученного опыта я сформировал чек-лист пунктов из закупки, которые в обязательном порядке направляю клиенту, после первичного одобрения закупки как интересной.
Итак, выделяю 8 пунктов:
1. Сроки. Важно понимать до момента подачи, что, например, поставка товара может быть одной партией, либо по заявкам в пределах обозначенного срока.
2. Место поставки. Очень часто нужно быть внимательными к тому, что адрес Заказчика может быть, например, в Москве, а адрес оказания услуг будет находиться в Иркутской области. Такое часто бывает в закупках ОАО РЖД.
3. НМЦК и НДС. Размещаю информацию о структуре НДС. В закупках 44-ФЗ базис сравнения – цена участника, то есть, без выделения НДС. В 223-ФЗ каждый случай индивидуален. В документации , либо на самой площадке часто прописываются особенности сравнения заявок с различной системой налогообложения.
4. Рамочный ли договор. В момент принятия решения важно понимать, рамочный ли договор, то есть, который имеет максимальный бюджет Заказчика по контракту и исполнитель по факту завершения контракта получит деньги за фактический объём.
5. Стоимость участия и обеспечение. Очень часто “конские” тарифы отталкивают от участия и являются стоп-фактором.
6. Требования к подаче. Как указывается ценовое предложение), а также, есть ли документы, которые отсутствуют у меня и нужно срочно заказать (например, документ из налогового органа со сроком действия).
7. Требования к участнику закупки и исполнителю. Важно понимать, что в закупке может быть большое число требований к Исполнителю, но от Участника закупки эти документы не требуются и вы понимаете, что на часть работ может привлекаться соисполнитель.
8. Иная информация. Сюда можно прописывать критерии оценки заявок, если это существенный фактор, либо любую иную важную информацию.
Совместная проработка данных пунктов, если не гарантирует на 100%, то как минимум обеспечит отсутствие неприятных сюрпризов по самым ключевым моментам, позволит принять своевременное решение об участии в закупке и в дальнейшем исполнитель действительно “желанный” контракт или договор. Как было сказано в известной русской поговорке: «Семь раз отмерь, один раз отрежь» - семь раз проверь тендер, один раз подай. Мне понятны названные выше критерии, потому что я сам нахожусь в контрактах на исполнении и всё названное мной не просто пункты, потому что так захотелось, а потому что это важно.
В сотрудничестве со мной могу гарантировать качественную проработку всех тендеров.
#экономика #тендерноесопровождение #госзакупки #валюта #торги #тендер #договор #223фз