Организация концерта – тяжелая и хлопотная работа. Справиться с ней может человек, умеющий убеждать слушателя, приводить нужные аргументы и придерживаться в своих действиях определенного порядка.
Поиск спонсоров
Для организации концерта необходимы немалые финансовые вложения. Их размер пропорционален масштабу мероприятия. Необходимо найти одного или нескольких спонсоров, готовых за рекламу либо бесплатно выделить организаторам необходимую сумму. Это могут быть коммерческие компании, частные лица, различные фонды.
Спонсоры охотно покупают рекламные размещения в фойе концертного зала или клуба. Их можно заинтересовать проведением именных конкурсов, выделением спонсорских мест, раздачей зрителям рекламных флаеров.
Потенциальный спонсор – деловой человек, поэтому к разговору с ним надо тщательно готовиться. Все ваши доводы изложите в виде коммерческого предложения. Оно должно быть кратким и содержать самую важную информацию. Детали предприниматель запросит сам – если его заинтересуют тезисы, изложенные в документе. Коммерческое предложение желательно вручить лично представителю компании, но можно отправить на электронный адрес.
К проведению второго раунда переговоров организатор должен подготовить развернутое коммерческое предложение. В нем:
- перечисляются исполнители;
- приводятся доказательства того, что именно они обеспечат успех мероприятия;
- указываются радиостанции и телеканалы, которые будут привлекать с к освещению концерта.
К документу необходимо приложить подробный сценарий концерта, план рекламной компании с указанием вида и формата афиш, флаеров, мест их размещения и раздачи.
Для поддержки благотворительных концертов обращаются в Минкультуры региона, общественные организации. Такие мероприятия не приносят прибыли, поэтому не все артисты соглашаются в них участвовать. Тем не менее, исполнители, готовые поучаствовать в благородном начинании, обычно находятся.
Привлечение артистов
Когда исполнитель рассматривает предложение, он обращает внимание на три аспекта:
- Величину гонорара.
- Рабочие условия.
- Обустроенный быт.
Контакты артиста указаны на лицензионных дисках либо официальных сайтах. Переговоры ведутся с агентом исполнителя. Его задача – обеспечить максимальную выгоду подопечному, так что не стесняйтесь торговаться. Кампанию по привлечению артистов надо начинать за полгода до проведения акции или раньше: у них графики выступлений расписываются на несколько месяцев, а то и лет вперед.
Техническое обеспечение
Наличие спонсора и артистов не гарантируют успех мероприятия. Важно принять правильные технические решения:
- Подготовить сцену. Концерты проводятся на открытом воздухе и в помещениях. Каждый из вариантов требует специфического оборудования.
- Позаботиться о звуковой аппаратуре.
- Поставить свет. Он может быть динамическим, декоративным, статическим. Главное – создать нужную атмосферу и правильно передать идею акции.
- Установить мультимедийные экраны. С их помощью каждый зритель увидит все, что происходит на сцене.
Если вы планируете и в дальнейшем заниматься организацией концертов, есть смысл приобрести сценическое оборудование. В начале пути можно обойтись арендой аппаратуры.
После окончания мероприятия производятся все выплаты и выносится благодарность всем тем, кто помогал вам в этом нелегком деле.
А если вы хотите слушать своих любимых исполнителей не дожидаясь концерта, переходите на сайт https://djmolotoff.com/. Выбирайте направление по душе и наслаждайтесь любимой музыкой.