В последнее время налоговые инспекции засыпают предпринимателей требованиями о предоставлении документов и пояснений по работе с самозанятыми. Они пытаются доказать, что такого рода отношения - всего лишь подмена трудовой функции. А если им это удается, предприниматель обязан доплатить все честно сэкономленные страховые взносы и НДФЛ. Как подготовиться к таким запросам?
Во-первых, проверьте свои договоры с самозанятыми по основным контрольным точкам:
- работы и услуги (реже - товары собственного производства), не связаны с основным видом деятельности заказчика напрямую, то есть не являются частью производственного процесса заказчика. Например, генеральная уборка помещений, частичный ремонт и т.д.
- работы и услуги не носят систематический характер, то есть не требуют наличия штатного сотрудника, постоянно их выполняющего. Например, услуги специалиста по таргетированной рекламе для проведения тестовой рекламной кампании нового продукта.
- предмет договора - конкретное индивидуальное задание с конкретным итоговым результатом. Например, анализ конкурентов на маркетплейсах с предоставлением письменного отчета с определенными характеристиками.
- договор заключается на период выполнения работ/оказания услуг, но не на длительный срок.
- результаты выполнения работ и оказания услуг оформляются актами выполненных работ, а оплата производится после их подписания и не привязана к конкретной дате месяца.
- в договоре должны отсутствовать обязательные условия трудового договора, предусмотренные в статье 57 Трудового кодекса, такие как место работы, режим работы, трудовая функция и т.д.
Во-вторых, проверьте характер выплат, а именно может ли что-то прямо или косвенно указывать на фиксированную часть, не зависящую от объёма выполненных работ.
В-третьих, убедитесь, что в Вашем штатном расписании нет должности, соответствующей характеру работ/услуг, выполняемых самозанятым.
И последнее, уделите внимание косвенным признакам. Например, поиск самозанятых через сайты по подбору сотрудников - безопаснее пользоваться биржами фрилансеров.