Чтобы провести деловое мероприятие на высшем уровне, необходимо исключить возможности технических сбоев. Участники собираются для обсуждения важных вопросов, используют материалы на различных носителях, часто устанавливают видеосвязь с партнёрами из других регионов и стран. Поэтому конференция под ключ подразумевает использование современного и функционального оборудования.
Рассмотрим, какие системы должны обязательно быть в зале для проведения конференций.
1. Видеоконференцсвязь представляет собой систему удалённой коммуникации. Лучшие модели оснащены встроенным кодеком, качественным микрофоном, подавляющим сторонние шумы, и самонаводящейся камер, фокусирующейся на лице говорящего. Такое оборудование позволяет провести срочную встречу, даже если собеседники находятся далеко друг от друга. Безусловно, для бесперебойной связи необходим стабильный интернет.
2. Видеоэкраны совместимы с ноутбуками, видеокамерами, мобильными устройствами и другими носителями информации. Они дают возможность воспроизвести фотоизображение или запустить видео в высоком качестве. Это особенно важно при организации и проведении конференций, в рамках которой предусмотрена презентация.
3. Подсистема коммутации работает отдельно или входит в комплекс акустического оборудования. Её функция заключается в переключении источников звука и обработке аудио сигнала. В результате удаётся добиться чистого звука без помех и сбоев. Таким образом, создаётся ощущение, что спикер находится вблизи.
4. Проекционная система состоит из проектора и экрана к нему. Она может быть двух видов. Прямая проекция, когда сигнал направляется со стороны зрителя, обеспечивает широкую площадь изображения. Этот вариант стоит выбрать, если ожидается большое количество гостей. Обратная проекция предполагает, что проектор находится за экраном. Эта система не чувствительна к свету и способна воспроизводить чёрные элементы даже при нормальном освещении. Она актуальна, если организация и проведение конференций не предполагают приглушения света в процессе. Например, когда во время сеанса нужно видеть не только происходящее на экране, но и действия спикера.
5. Конференц-система – это мультифункциональное оборудование, которое способно автоматически вести синхронный перевод, подсчитывать голоса в рамках голосования, регистрировать участников встречи и выполнять другие технические задачи. В результате обработка данных проходит быстрее, позволяя сэкономить время.
6. Микрофоны существенно облегчают работу спикеров, благодаря им не приходится напрягать голос. Речь прекрасно слышно даже на последних рядах при театральной рассадке. Если заказать конференцию под ключ, владельцы площадки подготовят несколько вариантов устройств: беспроводные модели, узконаправленные, головные, петличные, спикерфон, оснащённый несколькими динамиками и микрофонами для общения группы людей и т.д.
7. Интеллектуальная система освещения даёт возможность управлять светом с электронных носителей. Это удобно, когда в программу включены презентация или визуальные эффекты. Кроме того, «умный свет» автоматически адаптируется к обстановке, учитывая количество людей в помещении, время суток и другие факторы.
Зал для проведения конференций THE GREAT HALL оснащён всеми необходимыми системами для организации делового мероприятия. Позвоните и забронируйте площадку на удобное для вас время.