Напомним, что, согласно законодательству, с 1 января 2022 года все ломбарды должны перейти на новый план счетов и отраслевые стандарты бухгалтерского учета. Для этого нужна учетная программа с функционалом, поддерживающим требования ЦБ РФ.
Компания «Аксиома-Софт» совместно с фирмой «1С» разработали специализированный софт для ломбардов в конфигурациях 1С:Ломбард ПРОФ и 1С:Ломбард КОРП https://1c-lombard.ru/ . Программы содержат полный набор инструментов для ведения бухгалтерского и налогового учета ювелирных, антикварных ломбардов, ломбардов техники. Программы поддерживают стандарты ОСБУ, формируют проводки уже по новому плану счетов, формируют и сдают отчетность в нужном формате. Программы прошли финальное тестирование и готовы к использованию в реальном бизнесе российских ломбардов.
Ниже рассмотрим основные возможности и инструменты 1С:Ломбард.
Важно! Софт предусматривает ведение учета в трех режимах: «трансляция», «прямой учет», «не ведется». Программа дублирует проводки по новому и старому планам счетов (между режимами можно переключиться одним нажатием кнопки). Опция облегчает переход на новые стандарты. Также благодаря режиму легко сформировать и представить отчеты за прошлые отчетные периоды (например, по запросу контролирующих органов).
Настройки вкладки «функциональность» 1С: Ломбард
Давайте откроем программу и познакомимся с основными настройками софта, используемых в учете деятельности ломбардов. Все они находятся в меню «Настройки» закладки «Ломбард».
Раздел «Функциональность» содержит достаточное количество инструментов для нескольких типов ломбардов с различной учетной политикой. Они позволяют адаптировать учет к специфике деятельности организации, сделать его удобным и наглядным.
Рассмотрим наиболее важные из них:
· «Учет деятельности ломбардов» и «Учет займов». Это главные виды деятельности ломбардов, по кодам которых ведется учет. Галочки по ним для корректной работы софта всегда проставляются.
· «Учет имущества на хранении». Галочка стоит по умолчанию, поскольку залоговое имущество хранится в большинстве действующих ломбардов. Бухгалтер может снять ее, если не собирается использовать этот функционал.
· «Виды предметов залога». Пользователь выбирает пункты в зависимости от видов имущества, которые принимает в залог: технику, ювелирные изделия. Так, при учете автомобильного ломбарда, следует поставить галочку напротив «Прочие изделия». В результате изменится и станет удобнее функционал программы: форма номенклатуры, документы к печати (ПТС, акт осмотра автомобиля).
· «Доверенности». Опция используется, если клиент совершает операцию по доверенности, а изделие остается на ответственном хранении ломбарда.
· «Расчеты». Здесь можно выбрать способы расчета, которые применяет ломбард (наличные и безналичные).
· «Периодическая процентная ставка». Ломбард может установить определенные процентные ставки для разных периодов действия займа. Например, первые 10 дней ставка будет минимальной, далее — средней по значению. Если клиент не погасит займ вовремя, ставка увеличится. Таким образом, организации смогут мотивировать заемщиков на своевременное погашение.
· «Гибкая процентная ставка». Используется в зависимости от наступившего события: окончания льготного периода, завершения срока займа, момента передачи имущества на реализацию. При этом для формирования размера ставки неважно, сколько дней длится основной займ.
· «Диапазон сумм для ставок». Используется для подбора индивидуальных условий и ставок для изделий по стоимости выше определенных значений (например, ювелирных ценностей дороже 10 тысяч рублей).
· «Реализация». Относится к основным видам деятельности ломбардов. Функционал позволяет фиксировать информацию по изделиям, переданным на торги, лотам, документы объявления и проведения торгов. При проведении торгов, в форме документа "Проведение торгов" результат торгов фиксируется при нажатии на кнопку «Зафиксировать результат».
· «Закладка НФО». Инструмент проверки клиентов ломбарда согласно Федеральному закону № 115-ФЗ. Он может запускаться в ручном режиме, например, в связи с просьбой проверяющего органа. Также можно настроить автоматический запуск проверок при совершении определенных операций (создании карточки клиента).
· «Финансовая аренда». Подходит для некредитных организаций с необходимостью создания, хранения любого количества договоров аренды.
· «Депозиты». Инструмент предназначен для корректного учета денежных средств ломбарда на депозитах. Функционал продолжает развиваться, адаптируется под нововведения законодательств.
· «Подключаемое оборудование». Раздел с настройкой, где можно указать признак расчета, который будет учитываться при печати чека.
· «Скупка».Ломбардам в виде одного юридического лица запрещено вести скупку и ломбардную деятельность. Но настройка позволяет вести учет скупки для другого юридического лица, которого можно завести в этой же базе.
· «Работа с клиентами». Настройка позволяет регулировать по какому документу будет устанавливаться признак валютного резидента, так же данные, которые будут использованы для печати «Анкеты клиента»
· «Отказы клиентам». Этот вид настройки находится в разработке, поскольку Центробанк еще определяет требования по критериям отказов клиентам ломбардов.
Дополнительные настройки в 1С:Ломбард — это услуги, sms-рассылки, оповещения. В программе также можно подключить штрихкодирование. С активированной опцией при сканировании залогового билета программа автоматически переведет пользователя на документ, сохраненный в базе.
Настройки по организации
В программе предусмотрено большое количество настроек учетной базы ломбарда. Они позволяют гибко настроить параметры учета займов, начиная от условий и заканчивая подготовкой залоговых билетов к печати.
· «Ограничения». Инструмент задает ограничения по перезалогу и реализации. Значение «по умолчанию» — 100%. Это означает, что перезалог можно будет совершить, только если клиент оплатит всю стоимость начисленных процентов. Если ломбарды захотят пойти навстречу заемщику, они могут установить значение 90% и меньше. В этом случае перезалог возможен, если клиент оплатит до 90% суммы процентов.
· «Ограничения по номенклатуре». Настройка запрещает редактирование характеристик номенклатуры в наименовании.
· «Ограничения доступа к оценке».При активации ограничения доступа к оценке товаровед не сможет менять оценку по изделию. Параметры будут рассчитываться автоматически по ранее введенным значениям в конфигурации.
Хочется дать совет по настройкам блокировки в рамках реализации имущества. Продажа предметов залогового обеспечения происходит в разрезе договоров. Многим ломбардам удобно вести учет реализации в разрезе изделий, но в этом случае будет хаос в проводках, поскольку один договор нельзя разделить на нескольких клиентов. Чтобы избежать беспорядка в учете, разработчики рекомендуют установить блокировку: для одного договора назначить всего один предмет залогового имущества.
Ограничения по начислению штрафов и пеней предусмотрены законом № 154-ФЗ. Они не могут превышать 150% от суммы займа.
Мы рассмотрели основные инструменты, позволяющие успешно использовать программу 1С:Ломбард для учета в организации, но на самом деле их гораздо больше. Если у вас возникнут вопросы по приобретению, установке и настройке программы, обращайтесь в компанию «Аксиома-Софт» https://1c-lombard.ru/ . Специалисты-эксперты компании с радостью помогут настроить и применить программу к особенностям вашего бизнеса и деятельности.