Благодаря итальянскому экономисту Вильфредо Парето появился такой метод планирования как «20/80»
Наблюдения Парето привели к тому, что соотношение ¼ работает практически во всех сферах деятельности человека: семья, бизнес, работа, учеба и прочие сферы где есть необходимость сделать какие-либо действия. А все наши действия направлены на то, чтобы получить результат.
Сейчас мы рассмотрим как работает этот метод и как мы сможем использовать его в конкретной деятельности. В качестве самого простого примера разберем эффективность сотрудников магазина. Эти цифры могут колебаться, например, иногда только 20% сотрудников магазина обеспечивают 80% дохода. При этом мы не можем уволить остальных сотрудников, так как нарушится баланс и общая эффективность коллектива может упасть.
Чем же привлекателен принцип Парето? А тем, что 80% работы выполняется за 20% затраченного времени на её выполнение. А 80 % затраченных усилий тратится только на 20% достигнутого результата.
Самое интересное, когда мы разберемся в этом методе мы станем отмечать присущ большинству сфер нашей жизни и присутствует в нашей повседневной жизни повсеместно.
А теперь подробнее и еще несколько примеров:
- 20% времени, потраченного на домашнее задание позволяют увеличить средний балл по предмету на 80%.
- 20% дополнительной подкормки рассады позволяют получить 80% качественных овощей.
- 20% хороших отзывов от покупателей приводят к 80% увеличению продаж.
- 20% преступников совершают 80% преступлений повторно.
1. Распределяем силы
Допустим что 80% нашего времени уходит на прокрастинацию, ну вот такой тип личности, бывает такое. Используя метод Парето мы посвящаем самые продуктивные часы главному: подготовке.
В действительности каждый из нас включается в работу по-разному. Одни сразу включаются в процесс работы и при этом действуют эффективно, а другим нужно время для того чтобы раскачаться.
Людям, которые относятся к первому типу, самые важные дела необходимо делать сразу. Потому что выполняя второстепенные задачи не останется сил на более важные.
Второму типу, тому самому, которому требуется раскачаться - лучше начинать делать с второстепенных задач, последовательно переходя к главной работе.
2. Планируем время
Около 20% времени рабочего дня являются особо продуктивными для «сов» это чаще всего вторая половина дня, для «жаворонков» — утренние часы. Поэтому решаем самые сложные задачи в тот период, который является для нас более продуктивным.
3. Расставляем приоритеты
Большинству из нас нет смысла распыляться на все мелкие задачи, которые в любом случае приведут нас к результату. Самым главным здесь является то, на что нам стоит обратить особое внимание. Выделить важное! Но при этом задействовать только 20% усилий и сконцентрироваться на самом важном.
Не может быть точного показателя 20% и 80% возможно такое соотношение ка 15% и 85%, 30 % и 70% и т.д. Нам важно не упустить момент и понять, что для нас является важным на данном этапе и прийти к результату с наименьшими усилиями.