Команды, без которых невозможно представить программу Word, поскольку работа с текстом, рисунками, таблицами, их копирование или вырезание и вставка в новом месте отчета, реферата - это неотъемлемая часть при создании больших рабочих документов. Какие способы существуют вырезания, копирования и вставки из буфера обмена Wordа, какие горячие клавиши можно использовать? И бонусом добавляю как создать связь между фрагментами текста, при этом изменения в исходном тексте будут переноситься автоматически и в его копию?
Подписывайтесь на мой канал и читайте полезные статьи-инструкции:
Чтобы перенести текст или его фрагмент, а также графические объекты или таблицы в новое место документа, в зависимости от необходимости используем вырезание или копирование, а затем команду вставка.
Что такое вырезание в Word. Команда Вырезать
Вырезание – это перенос текста или объекта на новое место документа.
Чтобы использовать вырезание, следуйте одному из приведенных ниже алгоритмов:
1 способ:
1. В окне открытого документа выделите нужный текст или графический объект любым известным способом.
2. Щелкните правой кнопкой мыши по выделенному тексту или объекту.
3. В контекстном меню выберите пункт «Вырезать».
4. Щелкните правой кнопкой мыши в том месте, где должен располагаться текст или объект, и в контекстном меню выберите пункт «Вставить».
2 способ:
1. В окне открытого документа выделите нужный текст или графический объект любым известным способом.
2. В открытом окне документа перейдите к вкладке «Главная».
3. В группе «Буфер обмена» выберите кнопку «Вырезать».
4. Поставьте курсор ввода текста в том месте, где должен находиться вырезанный текст или объект.
5. В группе «Буфер обмена» выберите кнопку «Вставить».
3 способ:
1. В окне открытого документа выделите нужный текст или графический объект любым известным способом.
2. Используйте сочетание клавиш Shift+Delete или Ctrl+X.
3. Поставьте курсор ввода текста в том месте, где должен находиться вырезанный текст или объект.
4. Используйте сочетание клавиш Shift+Insert или Ctrl+V.
Примечание. Для вставки скопированного или вырезанного текста можно использовать и саму клавишу Insert без Shift, но для этого в настройках программы необходимо активировать специальный пункт.
4 способ:
1. В окне открытого документа выделите нужный текст или графический объект любым известным способом.
2. Наведите курсор на выделенный фрагмент текста или объект.
3. Когда курсор станет стрелкой с наклоном влево, удерживая левую кнопку мыши, тащите текст или объект на новое место, но только туда, где уже есть абзац!
Примечание. В первоначальных настройках программы Word возможность перетаскивания текста с помощью мыши может быть и не задана!
Что такое копирование? Команда Копировать
Копирование – это перенос точной копии текста или объекта в другое место документа.
Использовать копирование можно четырьмя способами.
1 способ:
1. В окне открытого документа выделяем нужный текст или графический объект любым известным способом.
2. Щелкаем правой кнопкой мыши по выделенному тексту или объекту.
3. В контекстном меню выбираем пункт «Копировать».
4. Щелкаем правой кнопкой мыши в том месте, где должен располагаться текст или объект, и в контекстном меню выбираем пункт «Вставить».
2 способ:
1. В окне открытого документа выделяем нужный текст или графический объект любым известным способом.
2. В открытом окне документа переходим к вкладке «Главная».
3. В группе «Буфер обмена» выбираем кнопку «Копировать».
4. Ставим курсор ввода текста в том месте, где должен находиться вырезанный текст или объект.
5. В группе «Буфер обмена» выбираем кнопку «Вставить».
3 способ:
1. В окне открытого документа выделяем нужный текст или графический объект любым известным способом.
2. Используем сочетание клавиш Ctrl+Insert или Ctrl+C.
3. Ставим курсор ввода текста в том месте, где должен находиться вырезанный текст или объект.
4. Используем сочетание клавиш Shift+Insert или Ctrl+V.
4 способ:
1. В окне открытого документа выделяем нужный текст или графический объект любым известным способом.
2. Наводим курсор на выделенный фрагмент текста или объект.
3. Когда курсор станет стрелкой с наклоном влево, удерживая левую кнопку мыши и клавишу Ctrl, тащим текст или объект на новое место, но только туда, где уже есть абзац!
Как создать связанные копии текста?
При копировании частей текста в новые места документа перенесенный фрагмент, как правило, теряет связь с исходным текстом. Если же необходимо, чтобы такая связь существовала (при этом изменения в исходном тексте будут переноситься автоматически и в его копию), необходимо воспользоваться одним из следующих способов.
1 способ:
1. В окне открытого документа выделить нужный текст.
2. Навести на него курсор и при нажатой правой кнопке мыши протащить на новое место.
3. В нужном месте отпустить правую кнопку и в контекстном меню выбрать пункт «Связать».
Внимание: используем правую кнопку мыши, а не левую, как мы это привыкли делать.
2 способ:
1. В окне открытого документа выделить нужный текст.
2. Удерживать сочетание клавиш Ctrl+Shift.
3. Навести на выделенный фрагмент курсор мыши и при нажатой левой кнопке перетащить фрагмент в новое место.
4. В дальнейшем при внесении изменений в исходный текст они через мгновение буду отражены в созданной копии.
Перенесенный фрагмент текста будет затенен, но при выводе на печать это затенение не будет отражаться.
Как настроить перетаскивание текста с помощью мыши?
Если вдруг нет такой настройки, которую мы проделали выше, то необходимо внести изменения в Параметры Word.
Порядок действий:
1. В верхнем левом углу окна программы щелкаем по кнопке «Файл».
2. В меню типичных команд щелкаем по кнопке «Параметры Word».
3. В окне «Параметры Word» переходим к вкладке «Дополнительно» и в группе «Параметры правки» включаем пункт «Разрешить перетаскивание текста».
4. Закрываем окно кнопкой «ОК».
Ставьте лайк, мне приятно:)
Помните, нужно подписаться на канал "Изучаем Word", чтобы статьи появлялись в вашей ленте
Есть вопросы? Задай в комментариях!
#microsoftword