Только закончилась новогодняя суета, и ожили родительские чаты. На повестке дня - первый выпускной - выпускной из детского сада. Я уже 5 лет занимаюсь оформлением выпускных, поэтому решила поделиться советами, как пережить это дело с наибольшим комфортом для себя и своего кошелька.
Выпускной в садике. Что это такое и с чем его едят?
С некоторых пор принято широко отмечать все возможные выпускные: из детского сада, из младшей школы, из средней школы и, конечно, из школы вообще. Если у вас есть более старшие дети, то вы уже знакомы с этим, если же ваш первенец только поступает в школу, то вам предстоит запастись терпением.
Выпускной из детского сада предполагает ряд мероприятий, которые могут превратить жизнь родителя в настоящий кошмар.
Как правило, выпускной состоит из официальной части, которая проходит в музыкальном или актовом зале детского сада и развлекательной, которую переносят в кафе, игровую или в группу. Соответственно статьи расходов, которые вас ожидают - это оформление музыкального класса, иногда группы, аренда игровой или кафе, перекус, фотограф, видеограф, подарки детскому саду и воспитателю. Эти расходы коснутся всех родителей и являются фиксированной суммой. Частные расходы - это платья или костюмы, туфли, причёски и т.д., - вот их вы, конечно, сможете скорректировать самостоятельно.
С чего начать планирование выпускного?
Прежде всего необходимо посоветоваться с музыкальным руководителем и воспитателем. За организацию выпускного почти во всех детских садах отвечает музыкальный руководитель. Он выбирает тему, распределяет роли и планирует оформление. Чаще всего тема выпускного для всех групп одна, что сразу же определяет статью расходов на оформление зала!
ЛАЙФХАК, о котором почти все забывают:
Компания, занимающаяся праздничным оформлением, составляет смету. Эту сумму Вы делите не на количество групп, а на количество детей (чтобы у каждого родителя была одинаковая сумма. Те дети, которые в группе с меньшим количество ребятишек, не должны платить за тех, кто в группе с большей численностью)! Это очень важный момент, который поможет избежать скандалов.
Таким образом, если стоимость оформления музыкального класса - 6500 рублей, а в садике 4 группы (1-22 ребенка, 2-25 детей, 3-31 ребенок, 4-15 детей), то мы получаем: 22+25+31+15=93 ребенка. Стоимость оформления зала на человека: 6500:93=70 рублей/человека.
Согласитесь, это уже не так страшно звучит.
Запускать ли шарики?
Следующий вопрос, который часто возникает на выпускных - это запуск воздушных шаров. Ситуация с ним каждый год спорная. 3 года назад по всей стране выходили постановления, что запуск воздушных шаров НЕ РЕКОМЕНДОВАН. Объявили об этом в середине мая, когда у всех родительских комитетов запуск уже был оплачен. В итоге каждая школа или садик выходили из сложившейся ситуации по-своему.
Говоря о запуске воздушных шаров, сразу хочу акцентировать внимание, что запускать можно только латексные шары. Латекс натуральный биоразлагаемый материал! Он разлагается за 2-4 года, бумага - 2 года. Поэтому, если запуск запланирован, то только обычные, однотонные шары. Желательно без лент, но это очень затруднительно, поэтому ленты ни в коем случае не фольгированные и не блестящие!
По опыту скажу, что идея с запуском шаров в садике почти всегда проваливается: детям жалко отпускать шар, они стараются унести его домой. Поэтому лучше всего планировать покупку шариков-сувениров, которые порадуют малышей ещё некоторое время.
Лайфхак, о котором все забывают: шарики заказывают индивидуально - по группам, то есть это регулируемая статья расходов. Кто-то выберет шарик на палочке, что дешевле, кто-то с гелием, что дороже. Поэтому к смете на оформление на человека просто прибавляете стоимость 1 шарика.
Таким образом, если у нас была стоимость оформления на ребёнка - 70 рублей, то прибавляем к нему 50 - 100 рублей, и получаем, что оформление в садике с подарком для малыша - 120-170 рублей.
Что стоит и не стоит заказывать?
Основная проблема всех без исключения выпускных - попытка родителей и руководящего состава учебных заведений усидеть сразу на ста стульях. Это и желание порадовать детей, и показать родителям, что не зря столько времени дети провели именно в этом учебном заведении; а ещё - это желание родителей реализовать то, что им кажется им бы понравилось в детстве! Отсюда мода на фотографов, видеографов, детских визажистов, сумасшедшие фотозоны, дорогущие игровые комнаты и пиццерии и т.д..
На мой профессиональный взгляд, дети радуются вниманию родителей, поэтому очень важно, чтобы вы пришли на праздник. Дети всегда радуются шарикам, особенно тем, которые можно взять с собой. Они радуются интересным играм и возможности проявить себя. Всё остальное - только для взрослых.
Поэтому, если вы считаете, что фотографы, видеографы и фотозоны необходимы, то выбирайте с умом. В случае фото и видео смотрите не только на портфолио, а на то, как фотограф или оператор общаются с детьми! Ребёнок должен не испугаться, раскрыться и улыбнуться!
Если говорить о фотозонах, то я считаю, что для садика лучше выбирать из арендных вариантов - их сейчас великое множество на разный кошелек и вкус. Обратите внимание на гарантии, которые дают оформители. Например, я выезжаю на место заранее, делаю замеры и сразу просчитываю оформления, которые можно отремонтировать. Это очень важно! Особенно если выпускные растянуты на несколько дней. Когда бы ни был выпускной: в первый день или в пятый, оформление должно быть на уровне!
Если ваш детский сад устраивает праздник на улице, то воздержитесь от заказа шаров с гелием - это в прямом смысле деньги на ветер! Фонтаны будет трепать ветер, шары будут лопаться, постоянные взрывы. Некрасиво и неприятно. Композиции из шаров с воздухом: колонны, арки и даже фигуры переживут погодные испытания гораздо лучше, а смотреться будут эффектнее.
P.S. Искренний совет
К сожалению, я не могу написать расценки, они радикально отличаются в зависимости от региона, себестоимости материалов и уровня агентства. Но одно я могу сказать точно, грамотно спланировать бюджет на выпускной можно!
Сейчас у родителей разбегаются глаза, они отправляют картинки, требуют повторить, не задумываясь стоит ли это делать в том зале, где будет праздник. Именно поэтому я сначала выезжаю на место, чтобы оценить технические особенности, а потом помогаю скорректировать праздник, чтобы всем было удобно. По опыту могу сказать, что в планировании помогает бюджет, в который нужно уложиться. Поэтому будьте честны со своими подрядчиками, они тоже хотят сделать всё наилучшим образом.
Я желаю всем удачи в этом нелёгком деле - первом выпускном! Надеюсь, мои советы помогут вам разобраться!