Если использовать красивую метафору, то иногда время — это плитка шоколада. Если я пойду на кухню и отломлю два кусочка от плитки, то я, однозначно, буду растягивать удовольствие. Но если я решу съесть всю плитку сразу — я съем ее всю до последних крошек, оставшихся на фольге.
Если я волевым усилием не ограничу себя в употреблении любимого лакомства, я съем все, что будет на виду. И я не уверена, что этого мне будет достаточно.
Вот и со временем похожая история.
Есть такой закон Сирила Паркинсона, сформулированный в пятидесятые годы прошлого века. Его смысл таков, что «любая работа растягивается до рамок времени, доступного для ее завершения». Например, если мы даем себе неделю на выполнение задачи, которую можно сделать за два часа, она в итоге обрастает всякими сложностями и заполняет всю эту неделю. Точнее, не сама задача, а «околозадачные» дела, а также стресс и напряжение, связанные с ее решением.
Так как значительная часть нашего времени уходит на суету, можно поступить совсем по-другому. Мы можем сократить время на выполнение задачи. Это позволит собраться с силами и облегчить себе жизнь… Что-то вроде того, как съесть плитку шоколада.
Здесь я не говорю о какой-то магии. Если вы дадите себе минуту на выполнение четырехчасовой задачи, то задача, естественно, не упростится настолько, чтобы ее можно было выполнить за минуту. Однако можно попробовать дать себе в два раза меньше времени, чем собирались (не четыре, а два часа), и посмотреть, сможете ли вы в него уложиться.
Секрет этого ментального трюка заключается в том, чтобы отнестись к установленному сокращенному сроку, как к жесткой реальности. Как говорится: «Когда вас прижали к стенке, ваш ум фокусируется как лазерный луч». (Мари Форлео)
Представьте, что вы решили сделать видеопрезентацию для работы. Скорее всего, вы справитесь с этим за парочку недель, верно? Но вдруг вам звонит ваш непосредственный начальник и говорит, что ваша презентация должна быть готова уже завтра, так как из столицы приезжает Председатель совета директоров вашей компании. И от этого зависит ваша карьера. Что вы будете делать?
Я уверена, вы мобилизуетесь, и придумаете, как это воплотить в реальность. Подозреваю, что даже отмените ради этого все остальные свои дела. И вы сделаете эту презентацию.
Мы способны фокусироваться и выполнять работу оперативно, а не растягивать ее во времени.
Я думаю, что если у меня будет больше времени, я все равно полностью утрамбую свой день делами, превратив его в большую плитку шоколада и объедаясь до тошноты.
Не нужно стремиться делать больше, просто нужно распределить свое время в соответствии с важностью задач. Вот о чем речь.
Удачи.
Юлия Демидова ⛱