Я работаю онлайн со всей Россией и часто приходится иметь дело с компаниями из других городов.
Раньше мне приходилось отправлять акты выполненных работ заказным письмом. Приходилось ходить на почту и получать подписанные акты от других фирм.
Сейчас, когда я подключил электронный документооборот от Контур Диадок, я могу прямо на своем ноутбуке подписывать договоры и акты двумя кликами мышки.
Это очень удобно и это наше будущее. Удобно не только маркетологу, но и тем фирмам, которые с ним работают. Не нужно распечатывать документы, ставить на них печать, и подпись от руки.
Даже если у ваших контрагентов другой провайдер ЭДО, вы всё равно сможете обмениваться документами через роуминг, который не заметен для пользователя.
Плюсы ЭДО:
— Экономия бумаги, уже и принтер не нужен
— Экономия времени, обмен документами происходит всего несколько минут
— Круглосуточный доступ к ЭДО
— Документы находятся в защищенном виде
— Документы хранятся на серверах ЭДО вечно
— ЭДО принимают в налоговых и судах
— Удобный поиск по документам
Минусы ЭДО:
— Нужен интернет для подписания документов
— Сервис ЭДО платный
— Нужна квалифицированная электронная подпись (бесплатно выдает налоговая, но нужно купить токен и программу Крипто Про)
— Нужно потратить время во всём этом разобраться.
