С 1 января 2022 года все больничные листки оформляются ТОЛЬКО в электронном виде! А вы готовы?

Будет обновлен порядок формирования цифровых больничных листков. Бумажный носитель «больничного» сохранят только для отдельных категорий граждан. Подготовлен новый сервис электронного обмена данными между работодателем и ФСС.

Итак, #листки нетрудоспособности в виде электронного документа впервые появились в далеком 2017 году, а в конце апреля этого года Госдума приняла Федеральный закон от 30.04.2021 № 126-ФЗ, который не только введет с 1 января 2022 г. обязательное оформление цифровых «больничных», но и пропишет новые права для #ФСС и обязанности — для работодателей. Также мы получим иной механизм начисления пособий, их оплата будет осуществляться напрямую из Фонда социального страхования.

Все операции с оформлением больничных листов и начислением пособий станут электронными. Фото:
Все операции с оформлением больничных листов и начислением пособий станут электронными. Фото:

Давайте разбираться с листками нетрудоспособности. Если сейчас они выдаются и на бумаге, и электронно (с письменного разрешения работника), то с нового года останется только онлайн-формат. Основанием для назначения и выплаты пособия для работников «на больничном» будет ЭЛН - #электронный листок нетрудоспособности

Что необходимо знать работодателю?

Требуется своевременно организовать работу по приему и обработке этих самых ЭЛН, т. е. приобрести электронную подпись в организации, которая стерилизуется на обработке электронных документов.

Работодатель должен определиться с программным продуктом, который будет использовать. Могут применяться стандартные программы для ведения бухгалтерского учета (1С, ПАРУС и др.), операторов ЭДО (СБИС, Контур, Такском и др.), а также бесплатный сервис ФСС, который можно скачать здесь. Кроме того, возможно оформление ЭЛН через кабинет страхователя на сайте lk.fss.ru.

Выберите удобный для работы программный продукт. Фото: pixabay.com
Выберите удобный для работы программный продукт. Фото: pixabay.com

Все работники должны быть проинформированы о переходе на выдачу листков нетрудоспособности в электронном виде. Они могут получать актуальную информацию о статусе своего ЭЛН через личные кабинеты на портале Госулуг и в кабинете получателя услуг на том же lk.fss.ru.

Стоит отметить, что новый сервис обмена данными с ФСС, созданный для работодателей, будет осуществлять не только взаимодействие по вопросам получения информации об ЭЛН, но и при работе с проектом «Прямые выплаты», через который будет происходить #начисление пособий Уже сейчас можно ознакомиться с СЭДО («Социальный электронный документооборот») на сайте ФСС.

ВАЖНО: реестр сведений передается в Фонд социального страхования в течение 3 рабочих дней после закрытия ЭЛН.

Если говорить о тех «счастливчиках», кому сохранили бумажную версию листка нетрудоспособности, то сюда относятся лица, сведения о которых составляют гостайну, и те, в отношении кого реализуются меры госзащиты. Только им начисление и выплата пособий производится все по тому же старому доброму бумажному «больничному».

Подписывайтесь на канал ГК "Атон" в Дзен и будьте в курсе актуальных новостей в сфере трудовых взаимоотношений и охраны труда. Есть вопросы по охране труда, оставьте заявку на бесплатную консультацию здесь.

#больничный лист #выход на больничный #права работников