Рассмотрим ситуацию, когда один человек отправляет другому письмо. Для примера возьмем Алису, которая работает в учебном отделе и Антона, студента вуза.
1. Алиса входит в свой веб-клиент (mail.mirea.ru), составляет электронное письмо и нажимает «отправить». Письмо отправляется на почтовый сервер вуза. Протокол связи между веб-клиентом и почтовым сервером — SMTP.
2. Почтовый сервер вуза запрашивает DNS, чтобы найти адрес SMTP-сервера получателя. В данном случае это SMTP-сервер Yandex. Затем он передает письмо на почтовый сервер Yandex по протоколу SMTP.
3. Сервер Yandexсохраняет письмо и делает его доступным для получателя, т. е. Антона.
4. Клиент Yandex получает новые электронные письма через сервер IMAP/POP, когда Антон открывает приложение (это может происходить и в фоновом режиме).