Как сохранить файлы от потери? Как передать “пачку” фотографий друзьям? Как поделиться документом с коллегами? Ответы на эти вопросы лежат в “облаках”, а точнее в облачных технологиях.
Облачные хранилища и файлообменники, по сути своей, выполняют одинаковые роли, но при этом, имеют принципиальные различия. Так файлообменники, не требуют регистрации (хотя таковая возможна), но хранят файлы ограниченное время. В отличие от них, облачные хранилища можно использовать, лишь зарегистрировавшись, зато о времени хранения беспокоиться не придётся. Кроме того в хранилищах можно организовать совместную работу над документами.
Облачные хранилища
Google Drive
15 гигабайт в облаке от Google, имеет (порой не подозревая того) любой обладатель почтового ящика ...@gmail.com.
Кроме очень неплохого объёма для хранения, GDrive может предложить создавать и редактировать следующие типы документов:
- Документы. Текстовые документы, сохраняемые в собственном формате Google (gdoc), формате Microsoft (docx), формате альтернативных офисов (odt), формате pdf, в виде веб-страницы (html), архива (zip) или как электронную книгу (epub).
- Таблицы. Документы, позволяющие проводить расчёты, составлять таблицы, делать графики. Чаще всего, говоря о таблицах, мы вспоминаем Excel от Microsoft. GDrive предлагает работать и создавать таблицы в своём формате (gsheet), Microsoft формате (xslx), открытом формате (ods), pdf, html и текстовом формате представления таблиц (csv и tsv).
- Презентации. Здесь название говорит само за себя, остаётся лишь показать возможности сохранения готовой презентации. Собственный формат Google (gslides), для Microsoft – pptx, odp – для офисов типа OpenOffice, в виде текста (txt), картинок (jpg или png) или векторного формата (svg).
- Формы – это опросники различного рода.
- Рисунки. В этих документах можно рисовать.
- Карты. Используя карты Google, можно создавать свои маршруты с описаниями.
- Сайты. Дают возможность создавать простые, полноценные сайты и публиковать их без покупки доменного имени.
- Коды. Google Apps Script – сервис, позволяющий программировать в облаке на языке google script (язык Javascript с некоторыми особенностями).
- Доски. Интерактивные доски Jamboard призваны заменить офисные демонстрационные доски. Здесь тоже можно “рисовать маркером”, “наклеивать” стикеры и т.п.
Документами, находящимися в облаке, можно делиться с другими, а также проводить совместное редактирование.
Синхронизация одного или нескольких гаджетов (смартфон, компьютер) входит в сервис облака Google Drive и помогает хранить важные или дорогие нам файлы от потери.
Облако Mail.Ru
Те, кому близок адрес ...@mail.ru, могут порадоваться бесплатному облаку, также как и владельцы адресов gmail. Правда радости будет вполовину меньше, так как Облако Mail.ru предоставляет только 8 ГБ.
Синхронизирует папки с компьютера и смартфона, кроме того сохраняет приложенные к письмам файлы. Предлагает работу с Документами, Таблицами и Презентациями. Файлы, вышеперечисленных программ сохраняются в формате Microsoft, OpenOffice и pdf.
Yandex Disk
Почтовый адрес …@yandex.ru тоже “скрывает” облако, размером 10 ГБ. И также как и другие почтовики, совершенно безвозмездно. Кроме этого, Яндекс предлагает сохранять все фото с телефона, без каких-либо ограничений, если на нём будет установлено приложение Яндекс Диск и включена автозагрузка.
В облаке можно работать с текстовыми документами, таблицами и презентациями. Вариантов сохранения этих документов даже больше, чем у Google Drive.
Наравне с офисными документами, Яндекс Диск предлагает создание виртуальных фотоальбомов, на базе сохранённых в облаке фотографий. Снимки, в альбом можно добавлять из любой папки на диске. При этом, находясь в альбоме, они останутся в своих папках.
Облако от Яндекса обладает ещё одной интересной особенностью: установленное приложение на компьютере может показывать все файлы в облаке, но не сохранять их на жёстком диске, чтобы не занимать место. При необходимости файл, одним движением, можно скачать для работы на компьютере или вернуть обратно на облако.
Microsoft OneDrive
Если вы обладатель почтового адреса …@outlook.com, это значит, что у вас есть облачное хранилище OneDrive, размером в 5 ГБ. Немного конечно, по сравнению с аналогичными сервисами, но уж, что есть, то есть.
В облаке от Microsoft удобно работать с документами Word, таблицами Excel, презентацией PowerPoint, записной книжкой OneNote, опросником Forms и обычным текстовым документом (txt). Программы Офиса сохраняются в родном формате Microsoft, а также OpenOffice и pdf.
Папка, установленная на компьютере, как и Яндекс Диск, заботится о занимаемом месте. Всё, что находится в облаке доступно для ознакомления в папке, но не скачивается, без надобности, на диск компьютера. Для работы с файлом достаточно двойного клика по выбранному. Отправить файл в обратную сторону тоже не сложно.
Mega
Облачное хранилище Mega, скромно и без пафоса, предлагает 20 ГБ всем зарегистрировавшимся пользователям. Здесь невозможно создавать документы, но зато гарантирована полная безопасность хранимой информации. По уверениям создателей, все данные на облаке шифруются так, что никто, кроме владельца данного аккаунта не сможет увидеть его содержимое. Кроме того, доступ в аккаунт принадлежит только его владельцу и если пароль будет утерян, то Mega не сможет ничем помочь. Об этом они множество раз напоминают и предлагают скачать специальный “ключ” для аварийного открытия.
Zoho WorkDrive
Облачный сервис Zoho WorkDrive трудно назвать просто хранилищем. Количество предлагаемых услуг просто зашкаливает. Но (куда же без него) в основном, в платном варианте. Основная идея данной платформы – создание полноценного рабочего пространства для целого коллектива.
В бесплатной же версии, здесь можно получить 5 ГБ под свои нужды, и возможность создания офисных документов для работы с текстом, таблицами и презентациями. Редактировать эти документы придётся в оригинальных, по своему внешнему виду и конфигурации, редакторах от Zoho.
Вся офисная документация может быть сохранена в форматах, указанных в этой статье, для Google Drive.
Box
Коробка (с английского box) в облаках, бесплатно поделится с вами десятью гигабайтами для хранения файлов.
Кроме хранения, в Box можно создавать офисные документы (текстовые, таблицы и презентации) в двух форматах – для программ Microsoft и для работы в Google. Для редактирования этих документов будут открыты оригинальные редакторы. Например для файла Word откроется web-версия Word, а для Google Документа, соответственно Google.
Далее, стоит отметить возможность чтения файлов pdf, создание Заметок и организованное хранение ссылок.
Десктопная версия Box, бережно относится к дисковому пространству на компьютере. Видеть содержимое облака можно все время, а скачивать файл сразу – не обязательно.
pCloud
Всё начинается с обещания бесплатных 10 ГБ… Но после регистрации оказывается, что хранилище всего на 4ГБ, а остальные 6ГБ нужно “отработать”. Это не сложно (скачать десктопную версию, установить мобильную и т.п. ), но потребует дополнительных движений.
Интересным предложением от pCloud является 15-дневное (для бесплатного пакета) хранение истории версий файла. Это означает, что можно просмотреть старые версии файла, вернуться к одной или нескольким из них. В каждой из версии файла указано время изменения и дата.
Для любителей музыки в облаке pCloud создана отдельная закладка “Аудио”. Здесь можно создавать плей-листы, сортировать музыку по альбомам и исполнителям и, конечно же, проигрывать на облачном плеере.
OpenDrive
Если вас не смущает отсутствие русского языка интерфейса, то заведя аккаунт в OpenDrive можно получить 5 ГБ, правда с ограничениями по весу файла и объёму скачанного за день.
Flip Drive
Здесь, как и в предыдущем хранилище, меню на английском языке. А вот объём больше в два раза – 10 ГБ. И также как в OpenDrive ограничения по размеру скачиваемого файла.
Dropbox
Один из старейших представителей облачных хранилищ. На сегодняшний день представляет собой комплекс облачных решений как для частных лиц, так и для компаний различных размеров и направлений.
Бесплатное хранилище Dropbox даже не заявлено в тарифном плане, ибо составляет всего 2 ГБ.
Файлообменники
WeTransfer
На главной странице WeTransfer необходимо будет согласиться с, модными ныне, куками и подтвердить, что вы согласны с условиями файлообменника. Затем загружаем файл или файлы, указываем э-почту получателя и свой адрес тоже. Свой мейл необходим для получения подтверждающего кода, который, впоследствии, будет вписан в соответствующее поле на странице WeTransfer. Когда WeTransfer убедиться в правильности кода, письмо будет отправлено. Теперь получатель сможет открыть письмо со ссылкой и скачать ваши файлы себе. После того, как файлы будут скачаны, на адрес отправителя придёт письмо с оповещением, что скачивание прошло успешно.
Anonfiles.com
Первоначальная эйфория от простоты загрузки файла (с ограничением в 20 ГБ) была подпорчена непростой выгрузкой…
Теперь чуть подробнее. На странице обменника оказалась всего одна большая кнопка “Загрузить”. Как только загрузка закончилась, появилась ссылка, которую нужно было скопировать и отправить абоненту. Казалось бы, куда уж легче? Но трудности встретились с другой стороны, то есть при получении файла. После первого нажатия на “Скачать” происходило перенаправление на другую вкладку с рекламой. При повторном нажатии на ту же кнопку оказалось, что из пяти браузеров безо всяких проблем сработали только Brave и Opera. FireFox и Edge скачивали странные архивы с названием файла, но не содержащие его. А Chrome скачал файл правильно только с третьего раза...
FEX.NET
С главной страницы Fex можно выполнить две операции: Загрузить или Скачать файлы. Для скачивания нужна ссылка, которая появится после загрузки документа или папки. В бесплатной версии все залитые на файлообменник документы будут храниться там 7 дней. При необходимости можно провести чистку и удалить передаваемые файлы, причём, даже со стороны получателя.
Dropmefiles
Главная страница файлообменника выполнена наиболее оригинально из всех, описываемых в этой статье. Большая стрелка не даст промахнуться с загрузкой файла или папки. Закончив загрузку, можно скопировать ссылку и отправить адресату любым удобным способом. Можно задать адрес получателя и даже написать ему пару строк. После потребуется добавить адрес отправителя.
Для загруженного файла можно установить следующие ограничения:
- Стереть после одного скачивания
- Стереть через 7 или 14 дней
- Установить пароль
Пароль будет добавлен в письмо автоматически, а в случае с копированием ссылки, скопируется в эту же строку. На последнее стоит обратить внимание передавая линк.
Для удобства запоминания или устного произношения ссылки, код загрузки можно представить в буквенном или цифровом виде (https://dropmefiles.com/eYBSH или https://dropmefiles.com/12345).
Сервис информирует о заканчивающемся сроке хранения файла, письмом на почту.
Zippyshare
Акцент данного облачного обменника файлов сделан на расширенные возможности публикации. Загруженный файл получает ссылку, HTML код и ссылку для вставки на форумах.
Если использовать обычный линк для скачивания, то при первом нажатии на кнопку “Скачать”, открывается дополнительное окно с рекламой. Ограничения размера файла – 500 Мb.
Files.dp
Простой и удобный интерфейс встречает двумя основными кнопками: “Выбрать файл” (в действительности можно и много файлов одновременно) и “Загрузить” (эту кнопку использовать после того, как был сделан выбор нужных файлов).
Для безопасности можно ввести цифровой пароль, но нужно записать его отдельно, так как он не будет фигурировать в сгенерированной ссылке для копирования.
Сроки хранения на Files:
- Одно скачивание
- Сутки, неделя или 30 дней
После выбора нужных условий и использования кнопки “Загрузить” сервис генерирует ссылку и QR-код. При переходе по ссылке можно увидеть дополнительно ссылку для форума и HTML код для веб-страницы.
Максимальный размер загружаемого файла – 100 ГБ.
Uploadgram.me
Безлимитный файлообменник использующий сервера Telegram для хранения файлов. Перейдя на страницу программы надо нажать на кнопку “Upload a file now!”. Открывшаяся страница имеет только одну кнопку “Upload”, по нажатию на которую, появится Пользовательское соглашение, с которым стоит согласиться для дальнейшей работы. Теперь загружаем файлы и копируем ссылки для получателей.
Так как на каждый файл приходится одна ссылка, большое количество файлов лучше всего архивировать (можно и с паролем) и уже потом загружать на Uploadgram.
При наличии аккаунта в Telegram можно воспользоваться одноимённым ботом – Uploadgram bot. После принятия соглашения, можно загрузить файл и в ответ получить ссылку на его скачивание.
При переходе со своего аккаунта в Telegam, на сайт Uploadgram.me, можно увидеть все свои загруженные файлы.
Общие замечания
Письма с файлообменников, извещающие о подготовленном для скачивания файле, чаще всего попадают в спам. Это стоит учитывать при использовании такого метода.
Дмитрий Калинин
2021
