В связи с интересами бизнеса организации бывает необходимо сменить свое местонахождение. Например, переехав из одного города в другой. Как оформить эту процедуру и куда обращаться?
Если ТОО переезжает в другой город юридически это является сменой местонахождения юридического лица. Это влечет за собой смену юридического адреса и внесение изменений в учредительные документы.
Также ТОО должно будет в месячный срок уведомить об этом регистрирующий орган –Минюст.
Сменить юридический адрес ТОО может тремя способами (в т.ч. электронно):
- на портале Egov.kz, пройдя по вкладкам «Главная», «Бизнесу», «Регистрация и развитие бизнеса», «Регистрация и ликвидация бизнеса», услуга «Государственная регистрация внесенных изменений и дополнений в учредительные документы юридического лица, не относящегося к субъекту частного предпринимательства, а также акционерного общества, положения об их филиалах (представительствах)».
- на портале Egov.kz, подав электронное обращение в разделе «Сервисы», «Электронные обращения»;
- при личном посещении ЦОНа.
При электронной смене юридического адреса шаблоны заявлений будут доступны на портале Egov.kz, а при личной явке в ЦОН потребуется:
- заявление (форму выдадут в ЦОНе);
- Решение либо выписка из решения ТОО о внесении изменений и дополнений в учредительные документы;
- два экземпляра учредительных документов с внесенными изменениями и дополнениями;
- нотариально удостоверенный устав (положение) с внесенными изменениями и дополнениями;
- подлинники прежних учредительных документов ТОО;
- документ, подтверждающий фактическое место нахождения (нотариальные копии договора аренды помещения, договора купли-продажи).
В случае, если владельцем помещения является физлицо, то предоставляется нотариально засвидетельствованное согласие физлица о предоставлении помещения в качестве места нахождения юрлица.
Услуга будет оказана в течение 5 рабочих дней. Услуга бесплатная.
Результатом оказания услуги будет Справка о государственной регистрации (перерегистрации) юрлица либо мотивированный отказ. Если услуга была оказана на портале, то ТОО получит уведомление о государственной регистрации (перерегистрации) юрлиц.
Налоговую о смене юридического адреса отдельно уведомлять не надо. Сведения об этом КГД МФ РК получит из базы Минюста, после обновления сведений в Национальном реестре БИН.