Начнем с пояснений как у меня появился ежедневник. Раньше, до того как я пришел к ведению ежедневника, все задачи, которые сваливались на мои плечи, я записывал на стикерах. К концу дня этих стикеров в кармане было столько, что принять решение с чего начать было просто невозможно.
Чтобы решить эту проблему, я начал перезаписывать со стикеров все задачи на лист. Понимая, что в процессе анализа всех задач я делаю, что то лишнее (а именно переношу текст с одной бумажки на другую) было принято решение завести ежедневник и все задачи записывать сразу в него.
Итак, что же такое ежедневник - это практически любой, удобный для вас формат скреплённых между собой листов в аккуратную книжечку. Что же нам даёт запись задач в ежедневник:
- Мы можем видеть задачи, которые предстоит сделать;
- Мы можем оценить задачи, которые стоит сделать впервую очередь (даже если все у нас все первостепенные задачи);
- Мы можем видеть задачи, которые сделаны;
- Мы можем добавлять комментарии к задачам (их решение, на каком этапе идёт выполнение);
- Мы можем расписать отдельные подзадачи для решения глобального вопроса и т.д.
А самое главное, мы не пытаемся запомнить все это в своей голове. Мы всегда можем открыть ежедневник и посмотреть ход своей работы.
Отмечать выполненные задачи стоит как минимум для того, чтобы быстрее переключиться на следующую задачу. Как именно отмечать каждый выбирает по своему. Выполненное задание можно зачеркнуть, поставить рядом галочку ✓. Я же и зачеркиваю, и ставлю галочку.
Коллеги ежедневника
В наше время многие активно пользуются умными устройствами, которые также как и ежедневник можно использовать для записи задач и заметок. Они не обязательны, но в моем сценарии организации своих дел удачно вписались смартфон и умные часы.
На смартфон я записываю список покупок, все заметки и задачи, которые не относятся к работе (пусть работа остаётся в ежедневнике).
Практически на все смартфоны можно установить приложение для заметок из магазина приложений. Я же в свою очередь пользуюсь встроенным приложением "заметки", функционала для меня достаточно.
Умные часы мне нужны так как я слежу за своим распорядком дня, распределяю время на выполнение задач, чтобы все успеть. Часы напоминают текстом, что:
- Пора собираться на работу
- Время обедать
- Обеденное время закончилось
- Собираемся домой
Если же вы ограничены в использовании носимых с собой устройств, для домашних задач можно завести отдельный ежедневник.
Спасибо, что дочитали, надеюсь статья была вам полезна, всем продуктивной работы и отдыха.