Как сохранить оборотно-сальдовую ведомость в 1С?

Добрый день, дорогие читатели!

Сегодня хотим поделиться лайфхаком – как сохранить отчет в самой программе "1С"?

Немного поясним – когда мы закрываем год, полугодие и хотим сохранить все данные в идеальном виде, чтобы их никто не изменил случайно и преднамеренно, нам необходимо их сохранить. В такие моменты мы устанавливаем дату запрета изменения или включаем версионирование, чтобы видеть какие изменения были сохранены.

Кроме того бухгалтера часто сохраняют итоговые отчеты, как в электронном виде, так и в печатном. Но помимо этого можно сохранить отчеты в программе, чтобы при необходимости обращаться к данным определенного периода.

Как сохранить отчет в "1С"?

Рассмотрим на примере оборотно-сальдовой ведомости за год.

Для того, чтобы сохранить отчет нажимаем на кнопку "Регистр учета"-"Сохранить".

Сохраняем оборотно-сальдовую ведомость

Данные сохранены и теперь, чтобы открыть эту ведомость нажимаем на ту же кнопку и выбираем "Открыть архив". И мы видим перечень сохранных отчетов. В данном окне фильтр автоматически устанавливается по тому отчету, из которого мы сюда пришли. Здесь мы видим период отчета и дату его создания. Можно открыть его и ознакомиться. Он откроется в формате PDF, чтобы избежать изменения данных.

Смотрим сохраненную ведомость

Если кто-то случайно или преднамеренно вносит изменения в документы задним числом, то у нас меняется оборотно-сальдовая ведомость. И когда мы сохраним новую, то в архиве регистров появляется вторая строка с другим временем создания. Мы можем открыть рядом две оборотно-сальдовые ведомости и посмотреть что же поменялось.

Две сохраненные оборотно-сальдовые ведомости

Эта возможность есть и для других стандартных отчетов. Если мы откроем "Главную книгу", то увидим, что здесь тоже есть эта кнопка.

Отчет "Главная книга"

Таким образом сохраненный отчет не будет меняться в зависимости от того, какие правки мы внесли задним числом и мы всегда сможем отследить, что изменилось.

Если какой-то из отчетов сформирован ошибочно, то вы можете пометить его и удалить из программы как обычный документ.

Спасибо за внимание!

Еще больше полезной информации и видео на наших страницах, подписывайтесь:

Бесплатная рассылка "Прогрессивный бухгалтер": https://clck.ru/35MEL6

Сообщество в ВК: vk.com/buh_1sovet

Канал в Телеграм: https://t.me/+1xd0thYonfI1MWY6