Добрый день, дорогие читатели!
Сегодня хотим поделиться лайфхаком – как сохранить отчет в самой программе "1С"?
Немного поясним – когда мы закрываем год, полугодие и хотим сохранить все данные в идеальном виде, чтобы их никто не изменил случайно и преднамеренно, нам необходимо их сохранить. В такие моменты мы устанавливаем дату запрета изменения или включаем версионирование, чтобы видеть какие изменения были сохранены.
Кроме того бухгалтера часто сохраняют итоговые отчеты, как в электронном виде, так и в печатном. Но помимо этого можно сохранить отчеты в программе, чтобы при необходимости обращаться к данным определенного периода.
Как сохранить отчет в "1С"?
Рассмотрим на примере оборотно-сальдовой ведомости за год.
Для того, чтобы сохранить отчет нажимаем на кнопку "Регистр учета"-"Сохранить".
Данные сохранены и теперь, чтобы открыть эту ведомость нажимаем на ту же кнопку и выбираем "Открыть архив". И мы видим перечень сохранных отчетов. В данном окне фильтр автоматически устанавливается по тому отчету, из которого мы сюда пришли. Здесь мы видим период отчета и дату его создания. Можно открыть его и ознакомиться. Он откроется в формате PDF, чтобы избежать изменения данных.
Если кто-то случайно или преднамеренно вносит изменения в документы задним числом, то у нас меняется оборотно-сальдовая ведомость. И когда мы сохраним новую, то в архиве регистров появляется вторая строка с другим временем создания. Мы можем открыть рядом две оборотно-сальдовые ведомости и посмотреть что же поменялось.
Эта возможность есть и для других стандартных отчетов. Если мы откроем "Главную книгу", то увидим, что здесь тоже есть эта кнопка.
Таким образом сохраненный отчет не будет меняться в зависимости от того, какие правки мы внесли задним числом и мы всегда сможем отследить, что изменилось.
Если какой-то из отчетов сформирован ошибочно, то вы можете пометить его и удалить из программы как обычный документ.
Спасибо за внимание!
Еще больше полезной информации и видео на наших страницах, подписывайтесь:
Бесплатная рассылка "Прогрессивный бухгалтер": https://clck.ru/35MEL6
Сообщество в ВК: vk.com/buh_1sovet
Канал в Телеграм: https://t.me/+1xd0thYonfI1MWY6