Добрый день, дорогие читатели!
В настоящее время невозможно представить себе организацию, в которой нет штампа с подписью руководителя. И чтобы не ставить его вручную фирма "1С" предлагает распечатывать документы уже с ней.
Сегодня мы расскажем как из "1С:Бухгалтерии предприятия: 3.0" можно распечатать документы с уже вставленной подписью руководящих лиц.
Чтобы реализовать данную функцию переходим в справочник "Организации". Мы будем рассматривать два пункта:
1. "Подписи". Здесь мы указываем руководителей, чьи подписи и должности попадают в документы.
2. "Логотип и печать". Здесь мы можем загрузить подписи руководящего состава, образец печати и логотип организации.
Следует помнить, что прикрепить картинки мы можем не в любом виде. Чтобы создать их в нужном формате здесь же есть инструкция "Как создать факсимильную подпись и печать", где подробно описан порядок действий.
Теперь посмотрим, где доступна печать документов с факсимиле.
"Счета покупателей". Запускаем любой документ на печать и видим, что появился логотип компании, подписи и печать организации. Если мы снимем сверху галочку "Подпись и печать", то их изображения в документе исчезнут.
Бывает так, что сотрудник, чья подпись указывается в документе, находится в отпуске. И нам необходимо, чтобы был указан замещающий и его подпись. Для этого мы выбираем "Реквизиты продавца и покупателя" в счете на оплату и меняем в нужном поле сотрудника. Открыв его карточку, устанавливаем необходимую подпись.
"Реализация". Здесь все аналогично предыдущему разделу. Только замена подписи руководящего лица реализована через гиперссылку "Подпись" внизу окна.
При печати в накладной мы видим, что вместо главного бухгалтера у нас теперь указан замещающий сотрудник.
Спасибо за внимание! Ставьте лайк👍 и подписывайтесь на наш канал - у нас много полезного!
#бухгалтерский учет #бизнес и финансы #1c #лайфхак1с #бухучет