Однажды, руководитель компании решил сэкономить на фонде оплаты труда и дал задание кадровику уволить сотрудников и нанять их в качестве самозанятых. Удобно же, и работник остался на своем рабочем месте, и сумма налоговых платежей снизилась. Все бы от этого только выиграли, правда только в том случае, если бы так было можно, но так делать нельзя.
В законодательстве четко указано, что оформить отношения с бывшими сотрудниками как самозанятым, с применением льготного режима, можно только по истечении двух лет с момента увольнения.
Если заключить договор раньше двух лет, то работодатель обязан будет платить страховые взносы с дохода бывшего работника, а самозанятый - НДФЛ по ставке 13 процентов.
Скрыть от налоговых органов факт того, что самозанятый, никто иной, как ваш бывший работник, не получится. Получив от вас деньги за выполненную работу, самозанятый обязан сформировать чек в приложении «Мой налог». Обязательный реквизит чека - ИНН организации, которая заплатила за услуги. По ИНН сотрудники налоговой увидят, что совсем недавно самозанятый работал в вашей компании и обяжут вас доплатить страховые взносы, а также начислят пени и штрафы.
Вывод: нанимать в качестве самозанятых вы можете только вновь принятых сотрудников или сотрудников, которые работали в вашей компании не менее двух лет назад.
Как оформлять трудовые отношения с самозанятыми?
С самозанятым нужно заключить гражданско-правовой договор (далее договор ГПХ). Самозанятый должен сам определять, когда и как он выполняет свои обязанности по договору, у него нет рабочего места, он не обязан подчиняться правилам внутреннего трудового распорядка.
Если выяснится, что самозанятый работает как штатный сотрудник компании, гражданский договор переквалифицируют в трудовой. Это повлечет за собой трудоустройство такого сотрудника, начисление всех недоплаченных взносов и, конечно же, штрафные санкции.
По сути, самозанятость - это легализация фриланса. Введя этот налоговый режим, государство позволило фрилансерам выйти из серой зоны. Однако, несмотря на общий лояльный настрой, самозанятые могут быть привлечены к ответственности за несоблюдение требований законодательства.
Штрафные санкции накладываются на самозанятых в трех случаях:
- НЕУПЛАТА налога на профессиональных доход.
- НАРУШЕНИЕ условий выставления чека.
- СОКРЫТИЕ или занижение части дохода.
В целом, нанимать сотрудников, особенно творческих профессий, в качестве самозанятых - это удобно. Находясь, допустим, в Москве или Санкт-Петербурге, вы можете нанять сотрудника из региона, в котором размер оплаты, за аналогичную работу, будет на порядок ниже, чем в столичных регионах.
Если вы планируете привлечь к себе в компанию самозанятых, наши специалисты готовы проконсультировать вас по вопросам оформления таких сотрудников.
Наш сайт: https://bssfera.ru