Продуктивность в делах - один из ключевых навыков успешных людей. По вопросам повышения продуктивности можно встретить большое количество работ различных специалистов, специализирующихся на тайм-менеджменте и психологии успеха. Одним из эффективных инструментов рост продуктивности является метод «ABCDE», предложенный известным американским писателем, бизнес-тренером Брайном Трейси.
Метод «ABCDE» - эффективный помощник в расстановке приоритетов, который можно применять ежедневно. Он настолько прост и удобен в применении, что, использовав его однажды, вам уже не захочется от него отказываться.
СУТЬ МЕТОДА:
✅ 1. Приготовьте бумагу и карандаш, либо создайте файл на компьютере.
✅ 2. Запишите список своих дел на следующий день.
✅ 3. Поставьте напротив каждого дела букву A, B, C, D или E:
Пункт А - очень важное дело.
Его нужно выполнить обязательно. Например, съездить к ключевому клиенту, подготовить отчет. Если вы не справитесь с задачами «А», то это может привести к серьезным последствиям. А если справитесь, то, напротив, вас ждут существенные благоприятные перемены.
Пункт В - дело, которое надо бы сделать.
Делами из пункта «В» могут быть чтение электронной почты или не очень важный ответный звонок. Конечно, хорошо бы эти дела реализовать. Однако, если вы их не сделаете, то это повлечет только умеренные негативные последствия. Б. Трейси называет дела из пункта «В» «головастиками вашей рабочей жизни».
Правило заключается в том, что никогда не начинать заниматься делами «В» пока у вас не выполнены дела «А».
Пункт С - работа, которую хорошо было бы сделать, но она не будет иметь никаких последствий.
В качестве примеров дел из пункта «С» может быть позвонить приятелю, пообедать с коллегой, уладить личные вопросы в рабочее время. Данные дела не оказывают прямого влияния на вашу продуктивность.
Пункт D - дела, допускающие перепоручение.
Б. Трейси рекомендует делегировать все то, что в состоянии выполнить кто-либо другой. Делегирование поможет высвободить ваше время для решения более важных задач.
Важно делегировать задачи только тем людям, в профессионализме и личных качествах которых вы уверены! Иначе это может повлечь за собой двойную нагрузку, когда вам придется самостоятельно переделывать за исполнителем дела, которые вы ему поручили.
Пункт E - дела, которые можно просто вычеркнуть.
Выполнение или невыполнение этих работ практически ни на чем не скажется. Поэтому обязательно проверьте на актуальность дела из пункта «Е». Если они до сих пор важны для вас, то оставьте в списке и выполните их в последнюю очередь. Либо, если данный день уже загружен, то перенесите их на свободное время другого дня или даже выходной.
✅ 4. Приступайте немедленно.
Как только список дел составлен и обозначены приоритеты, сразу приступайте к делу. Всегда начинайте с пункта «А-1», затем «А-2» и так, пока не выполните все дела «А». После это переходите к делам «В», затем «С». Дела из пункта «D» делегируйте заранее.
«Ваша способность продумать собственный список дел, проанализировать его и найти в нем задачу А-1 - трамплин для прыжка на более высокий уровень исполнения, к росту самооценки, самоуважения и законной гордости собой. Развив в себе привычку сосредоточивать все силы и внимание на деле А-1, вы начнете делать больше, чем несколько ваших коллег, вместе взятых», - пишет Б. Трейси ✍.
Вам также могут понравиться статьи:
* "Как достичь цели за 12 шагов. Метод Брайана Трейси";
* "Техника «Квадрат Декарта» поможет принять правильное решение в любой ситуации";
*"«Метод помидора» - как победить привычку откладывать дела".
Если понравилась статья, ставьте лайк, делитесь в соцсетях, подписывайтесь на мой канал.
С любовью, Юлия Лебедева ❤