Отношения работодателя и работника не всегда протекают гладко.
Нередки случаи, когда та или иная сторона вынуждена отстаивать свои права в суде. При этом работодатели наиболее уязвимы в юридическом отношении.
В трудовом праве РФ интересы работника защищены в значительно большей мере, чем интересы работодателя. Но такой дисбаланс скорее вынуждает работодателей строго следовать прописанным в законе процедурам, нежели ставит организации в безвыходное положение при возникновении трудового спора с работником.
Какие методы и способы можно использовать на начальном этапе, чтобы избежать недобросовестных сотрудников
Способы защиты:
1. Подготовить и подписать трудовой договор, учитывающий все нюансы вашего бизнеса и работы.
При приеме сотрудника заключайте максимально подробный трудовой договор, это поможет защитить вас при возникновении спора с сотрудником в будущем.
Если сотруднику вверяются материальные ценности, заключайте с ним договор о материальной ответственности, если ценности вверяются одновременно нескольким сотрудникам, то заключайте договор о групповой материальной ответственности.
Именно Договор выступит судьей в споре с сотрудником.
2. В договоре предусматривайте испытательный срок.
3.Оплату по договору производить по факту за первую (с 1 по 15 день месяца) и вторую часть месяца (с 16 по последний день месяца).
4.Оплата должна включать: окладную часть, компенсационную часть и стимулирующая часть.
5. Договор должен предусматривать ответственность на случай, если работник не будет исполнять или надлежаще исполнять трудовые обязанности.
Помните об ответственности за зарплату в конвертах (черная и серая зарплата):
Серой» или «теневой» зарплатой следует считать ту часть заработка работника, которая выдается ему неофициально (в конвертах) и не учитывается при налогообложении.
При применении этой схемы для принимаемого на работу лица в трудовом договоре закрепляется заработная плата в величине, равной МРОТ, или немногим выше. Остальная же часть заработка (обычно она оказывается существенно больше обозначенной в трудовом соглашении) выплачивается неофициально.
Неполная выплата заработной платы:
Для компании от 30 000 до 50 000 руб., руководителя – от 10 000 до 20 000 руб., ИП – от 1000 до 5000 руб.
Штраф за повторное нарушение для компании – от 50 000 до 100 000 руб., директора – от 20 000 до 30 000 руб. или дисквалификация сроком от 1 до 3 лет, ИП – от 10 000 до 30 000 руб. (ч. 6 и 7 ст. 5.27 КоАП РФ)
Неисполнение работодателем обязанностей налогового агента по НДФЛ:
20 процентов от суммы налога, которую работодатель должен был перечислить в бюджет (ст. 123 НК РФ)
Неуплата страховых взносов в бюджет
40 процентов от суммы недоимки (ст. 122 НК РФ). Так как выплата серой и черной зарплаты – умышленное деяние.
Нарушение требований к учету и бухгалтерской отчетности
Штраф для директора – от 5000 до 10 000 руб. Повторное нарушение грозит штрафом от 10 000 до 20 000 руб. или дисквалификацией на срок от одного года до двух лет (ст. 15.11 КоАП РФ)
2️. Какими документами, помимо трудового договора, можно себя обезопасить от таких сотрудников:
1) используйте договор о неразглашении коммерческой тайны;
2) разграничьте доступ к информации так, чтобы у сотрудников не было общего видения проектов, и их знания не могли вам навредить;
3) по возможности установите видеокамеры в офисе и системы защиты, предотвращающие отправку данных на сторонние email.
Что делать, если сотрудник получил оплату вперед и пропал?
Порядок действий:
1. Составить и отправить в адрес нарушителя досудебную претензию.
2. Если исполнитель работы не даст ответ к назначенному времени, то подготовить жалобу в компетентные органы: полицию, прокуратуру.
3. Подготовить исковое заявление в суд.
Как быть, если он разгласил конфиденциальную информацию?
1. Можно лишить сотрудника части выплат или уволить его.
Разглашение коммерческой тайны является основанием для увольнения за разглашение коммерческой тайны. Ответственность за разглашение коммерческой тайны наступает у работника, если у него в трудовом договоре прописана обязанность не разглашать коммерческую тайну.
2. Взыскать ущерб, причинённый компании.
У работодателя на руках должны быть документы, подтверждающие ущерб и обосновывающие, что он напрямую возник по причине разглашения работником коммерческой тайны. С нормативными документами работник должен быть ознакомлен под подпись.
Если вам нужна будет помощь, будем рады помочь вам.