Индивидуальные предприниматели имеют право нанимать сотрудников. Ограничения по их количеству зависят от выбранной системы налогообложения. На ПСН ИП может иметь не более 15 сотрудников, на УСН - не более 130 человек, на НПД предприниматель не имеет права нанимать сотрудников, на ОСН ограничений нет.
При приеме работника ИП обязан составить те же документы, что и в любой другой организации.
Это трудовой договор, приказ о приеме на работу, инструкция о правилах работы для наемного сотрудника, личная карточка работника (форма Т2), а также заполнить трудовую книжку (если трудовая ведется в бумажном виде) или подать сведения о нанятом сотруднике в ПФР (если трудовая книжка ведется в электронном виде).
Возможно, понадобятся и другие документы, которые считаются необходимыми для оформления трудовых отношений для конкретного ИП.
От сотрудника для приема на работу потребуются следующие документы:
- заявление о приеме на работу;
- трудовая книжка;
- ИНН;
- СНИЛС;
- копия паспорта;
- справка о среднем заработке с предыдущего места работы.
В какие органы необходимо сообщить о приеме сотрудника на работу?
В налоговую инспекцию и ПФР не нужно подавать никакие сведения о приеме сотрудника. А вот ФСС (Фонд социального страхования) необходимо оповестить. А точнее, подать заявление о регистрации физического лица (ИП) как работодателя.
Сделать это можно лично посетив отделение ФСС или через сайт гос.услуг, в течение 30 календарных дней, с даты заключения трудового договора с работником, прикрепив к заявлению – скан трудового договора, подписанного с обеих сторон. Сделать это необходимо только с первым нанятым сотрудником, о последующих сообщать не нужно. Затем ФСС рассмотрит Ваше заявление и в течение 5-ти рабочих дней пришлет ответ. Если решение положительное – придет уведомление о регистрации ИП как работодателя с присвоением регистрационного номера. Отрицательное решение может прийти только если в заявлении были допущены какие-либо ошибки или неполнота сведений.
За непредставление сведений в ФСС или нарушение сроков грозит штраф 5000 руб.
Перед подачей заявления лучше сначала связаться со своим отделением ФСС для уточнения всех деталей и задать интересующие Вас вопросы.
Помните, нанимая сотрудника в штат, Вы обязаны соблюдать Трудовой кодекс РФ.
Была ли Вам полезна данная информация? На каких вопросах остановиться поподробнее в следующих статьях?