При выборе бухгалтерского сопровождения есть три варианта: найти аутсорсинговую компанию; частного бухгалтера на удалёнке; взять бухгалтера в штат. Рассмотрим каждый из вариантов подробнее.
Если искать хорошую проверенную компанию, то цены у них будут очень высокие. Нужно внимательно читать договор, чем больше вы хотите переложить забот, тем выше будет стоимость. Например работа в банке и подготовка платежных поручений, это уже дополнительная услуга. Платежные поручения можно делать в банке, тогда нужно давать доступ к своему банку. Но есть на мой взгляд, более приемлемый вариант: платежки готовит в программе 1с бухгалтер, и отправляет на почту файл с этими платежками. Файл загружается в банк и остаётся только нажать на кнопку подписать. Таким же образом компания передает выписку банка бухгалтеру, в виде файла за определенный промежуток времени. Как правило за один календарный месяц. При необходимости можно формировать выписку каждую неделю и отправлять бухгалтеру или обслуживающей компании.
Ещё нужно уточнять у аутсорсинговой компании, какова ее скорость реакции на ваши запросы. Я знаю и слышала, что это занимает несколько дней, до недели. А бывают срочные вопросы или срочная подготовка документов по запросу. Уточняйте, входит ли в обслуживание ответы на требования, их приходит очень много в последнее время даже на компании, где все своевременно сдано и оплачено!
Уточняйте при заключении договора, будите ли вы иметь доступ в свою базу 1с по первому требованию, предоставят ли вам архив базы по первому требованию.
Для чего вообще нужен архив базы? В первую очередь для сохранения информации, во вторую очередь, этот архив можно передать на проверку бухгалтеру - аудитору для проверки компетентности того специалиста, который взялся за бухгалтерское обслуживание. Ко мне часто обращаются с такими просьбами и я провожу удаленный аудит информационной базы и пишу аудиторское заключение. Цена такой услуги от 3000 до 5000 для небольших компаний или ИП. Цена зависит от кол-ва времени, потраченного на проверку.
Рассмотрим теперь вариант бухгалтера в штате: плюсы и минусы. Начну с плюсов: бухгалтер всегда на месте, что называется под рукой. Пока это единственный плюс, на мой субъективный взгляд.
Минусы, их много: нужно организовать рабочее место - стол, стул, компьютер, интернет, принтер, кондиционер ( в это лето 2021 года очень актуально!) В свете последних событий бухгалтер попросит отдельный кабинет. Даже и раньше, бухгалтера просили отдельный кабинет, потому что специфика работы предполагает тишину и ни на что не отвлекаться. У работодателя возникает дополнительный расход в виде аренды помещения. Еще один минус - налоги с заработной платы, которые платит работодатель за бухгалтера. А как известно ЗП главного бухгалтера немалая и налоги будут приличные.
Я работаю частным бухгалтером как самозанятый гражданин. Стаж работы 20 лет. Веду небольшие коммерческие ООО, ИП и НКО. С одной компанией сотрудничаю уже 15 лет. Мой сайт https://audit-buh-kurs-1c.ru/
Вся работа происходит удаленно. Со мной можно заключить официальный договор на перечень тех бухгалтерских услуг, которые вам необходимы. Принимать меня официально на работу не нужно! Но при вашем желании можно, я не против, я несу полную ответственность за свою работу. Если буду работать в качестве самозанятого, то налоги платить за меня не нужно! Я сама их оплачиваю из личного кабинета "Мой налог".
При таком варианте работы ООО или ИП может оплачивать за бухгалтерское сопровождение с расчетного счета, будут ежемесячные закрывающие акты, эти расходы можно учесть в целях налогообложения при ОСНО, УСН-доходы-расходы.
Частный бухгалтер это намного больше, чем какой-то бухгалтер из аутсорсинговой компании. Это как частный семейный доктор, с которым можно посоветоваться по разным вопросам ведения бизнеса.
Такого внимания вы не получите от аутсорсинговой компании. Почему я так пишу какой-то бухгалтер, потому что сама работа с аутсорсинговой компанией, мои знакомые бухгалтера тоже работали и у всех было одно и тоже мнение. Проводки делали не корректно, НДС считали не правильно, добиться какой-то вменяемой информации невозможно, это нужно звонить сразу руководителю, а его(ее) постоянно нет на месте или на совещании. Далее - все эти рядовые бухгалтера, ведут по 20 и более компаний, имеют низкую квалификацию, мыслить и анализировать не умеют, потому что им просто некогда да и не нужно, у них есть руководитель, сами решений не принимают. У старшего бухгалтера, который имеет уже хорошую квалификации в подчинении 10 рядовых бухгалтеров. Я это знаю потому, что в свое время ездила на собеседование в качестве старшего бухгалтера в несколько аутсорсинговых компаний. И еще мне сказали, что старший бухгалтер тоже ведет 3-5 компаний и у него в подчинении 10 бухгалтеров, которых он должен консультировать, обучать при необходимости и общаться по сложным вопросам с руководством компаний, которые они ведут. А теперь давайте посчитаем 10 бухгалтеров, предположим каждый ведет 15 компаний ( а в реальности это 20!) это уже 150 компаний!!! Как старший бухгалтер сможет все отследить если у него еще и свои компании самые сложные и большие?! Рядовые бухгалтера допускают много ошибок в следствие своей низкой квалификации и никто этого не видит, а потом рано или поздно это всплывет.
Когда я об этом узнала, я сразу прервала собеседование, развернулась и ушла, чтобы не терять своего времени. Бухгалтера в этих компаниях очень часто меняются, такие нагрузки долго никто не выдерживает, поэтому никто там не будет полностью знать всю историю вашей компании, ее особенности, все события которые были с вашей компанией или ИП в течении последних трех лет. А это очень важно, потому что предыдущие три года попадают под налоговые проверки.
Если вам интересны новости бухгалтерской жизни, подписывайтесь на них на сайте https://audit-buh-kurs-1c.ru/
Я не заваливаю своих подписчиков письмами, будут только самые интересные новости из моей личной бухгалтерской практики.
Остались вопросы по бухгалтерскому сопровождению или есть предложения по сотрудничеству, пишите на почту info@audit-buh-kurs-1c.ru