Здравствуйте друзья! В одной из прошлых статей я затрагивал тему основного конфликта снабжения. Вкратце она звучит так:
- Производство/коммерсанты- Запасай на склад побольше всего, что бы у нас не было простоев из-за нехватки материала!
- Финансист/собственник - Какого лешего у нас на складе столько денег похоронено?! Ничего больше не куплю, пока это не используем!
И выйти из этой ситуации не так то и просто. Дело все в том, что решить подобный конфликт путем нахождения компромисса- не совсем верное решение. По причине того, что чаша весов будет склоняться то в одну, то в другую сторону, по мере того, кто будет «громче кричать» в каждый определенный момент времени. Либо производственник/продажник, либо финансист/собственник.
Так что же делать? Постоянно метаться из стороны в сторону, пытаясь для всех быть хорошим ? А Вам этого хочется ? Ведь это делает Вашу жизнь похожей на бесконечный бег с препятствиями. А это, как известно, отнимает кучу сил и энергии. Давайте, я попробую помочь и подсказать решение.
Чтобы решить этот конфликт, мы должны рассмотреть снабжение в совокупности со всеми остальными подразделениями организации и раз и навсегда поменять свое представление и отношение к выполняемой работе. Взгляните на снабжение глазами собственника Вашей организации. Попытайтесь объективно взглянуть на вещи. Не будьте пчелой, которая не воспринимает пасечника, который выходит за рамки ее масштабов мышления. Все очень просто. Дальше я буду говорить простые вещи, объединяя их в цепь.
1. Как и у любого человека, приходящего на работу, так же и у любого коммерческого предприятия единая цель- зарабатывать деньги. (1)
2. Работа организации считается завершенной только после полного цикла операционной деятельности (от выставления счета на оплату до подписания УПД заказчиком). (1.1)
Отсюда следует
3. Прибыльность организации зависит от количества полностью завершенных циклов. (2)
4. В любой операционной деятельности есть узкое место. Так называемое «бутылочное горлышко» (далее «БГ»), которое ограничивает количество циклов. (2.2)
Отсюда следует
5. Максимальное использование ресурсов «БГ» дает максимальный заработок организации, естественно при соответствующей работе остальных участков. (3)
6. Увеличение запасов не способствуют оптимизации работы «БГ». (3.1)
7. Улучшение операционной деятельности и дополнительные запасы вне «БГ» не влияют на увеличение количества циклов. (3.2)
Вывод
8. Необходимо держать только тот запас материалов, который нужен для бесперебойной работы «БГ» и соразмерный запас для всех остальных участников операционной деятельности. (4)
Не так сложно, правда? Постарайтесь осознать, что запасы на складе — это не хорошо, если они гораздо выше чем требуется в определенный промежуток времени!
Ну, а для того, что бы правильно рассчитать необходимые складские запасы есть инструменты, с которыми я познакомлю Вас в следующей статье. Не забываем ставить лайки! Если есть вопросы- жду в комментариях.
Всем добра!