Материал подготовлен на основании релиза MAGAZKA(NS) 7.0.345
По умолчанию в программе уже есть четыре права:
- Администратор
- Старший кассир
- Кассир
- Продавец
По кнопке "Новые" вы можете добавить дополнительные права и назвать их как вам нравиться (а так же для текущих прав - придумать синоним)
Выбираем нужные права (в примере :Администратор) и нажимаем кнопку "Редактирование прав"
Бизнесов очень много , вас еще больше и каждому что то нужно и важно-мы сделали универсальную коллекцию набора прав. Настроек ОЧЕНЬ МНОГО - давайте разберемся, что и для чего предназначено
Откроется новая форма с пятью вкладками:
- Основные
- Документ "ЧЕК"
- Справочник "Номенклатура"
- Политика скидок пользователя
- Контроль
- Дополнительно
Основные
- Разрешить ввод розничной цены
При подборе товара документы, если у товара не определена цена продажи будет появляться запрос на ввод цены
иначе предупреждение "У товара не определена цены продажи. Отмена"
Разрешается редактировать параметры группы НОМЕНКЛАТУРЫ
- Скидка на товар Группы
- Скидка при наличной оплате
- Скидка при наличной оплате процент
- Ограничение Скидки на товар группы
- Запретить отмену проведения документов
Запрещает интерактивную отмену проведения для ПРОВЕДЕННЫХ документов
- Разрешить делать прием товара - Просмотр
Запрещает делать ПЕРЕМЕЩЕНИЕ ТОВАРА между магазинами, запрещает проведение ПРИХОДНОЙ НАКЛАДНОЙ, ограничивает функционал документа ПЕРЕСЧЕТ ВИТРИНЫ
Мастер приема товара
- Просмотр только текущей смены
В журнале документов "ЧЕК" и "ВОЗРАТ ТОВАРА от ПОКУПАТЕЛЯ" отключается выбор периода для документов
- доступна только ТЕКУЩАЯ СМЕНА
- Разрешить "Печать не проведенных документов"
разрешена предварительная печать документов без проведения
- Запретить "просмотр" документов
Если вид документа не включен в видимость интерфейса данных прав - то этот документ нельзя открыть на просмотр
(простыми словами : если не включили ИНВЕНТАРИЗАЦИЮ для ПРОДАВЦА - то он не сможет отрыть данный документ в любом месте программы (отчет, обработка, журнал , по ссылке и.т.д)
- Скрыть "Инфо за смену"
На Главном окне - есть вкладка "Инфо за смену"
Где отображаются итоги текущей смены
Можно отключить (кроме Администратора) для любых прав
- Разрешить редактирование таблиц
разрешить редактировать печатные формы перед выводом на печать
- Данные клиента при возврате
При оформлении документа "Возврат товара от покупателя" обязательная проверка на заполненность данных о покупателе
- Запрет просмотра регистров
Регистры это служебные объекты программы (например : Штрихкоды, Цены номенклатуры, Дисконтная или Бонусная программа)
- Отображать мини картинки в документах
Если у номенклатуры есть мини картинка - она будет отображаться в формах документов , отчетов и.т.д. для наглядности.
- Запрет ввода ручного штрихкода (ALT+S)
Иногда штрихкод может не читаться и тогда приходит на помощь данный инструмент "Ввод штрихкода в ручную"
(также им можно проверить корректность работы сканера)
- Запрет поиска ДК по штрихкоду в чеке
В меню - "Поиск дисконтной карты [CTRL+D]
поиск по номеру, по фамилии, по телефоны (когда покупатель не взял с собой карту вашего фирменного магазина
- Разрешить списание долга "Рассрочка"
В документе "Оплата товара в Рассрочку "
доступен функционал "Списание долга"
- НЕ контролировать ВОЗВРАТ товара
иначе на основании ОДНОГО чека нельзя сделать несколько ВОЗРАТОВ от ПОКУПАТЕЛЯ и если ТОВАР не ПРОДАВАЛСЯ - нельзя сделать возврат
- Разрешить возврат на "чужой" склад
продали в МАГАЗИНЕ №1 , а принимать в МАГАЗИНЕ №5
- Запретить печатать/редактировать ценники
редактор ценников и печать ценников доступность
- Название ПРАВ на главном экране
задать СИНОНИМ для предопределенных прав
вместо АДМИНИСТРАТОР
будет отображаться
ГЕНЕРАЛЬНЫЙ ДИРЕКТОР
Документ "ЧЕК"
- Разрешить "Работу без кассы" - Рассрочка
если касса не настроена и не подключена разрешает создавать и проводить документы "ЧЕК" и "РАССРОЧКА"
- Напоминать Про Кассу
проверяет доступность кассы и предупреждает об этом
- Новый чек по закрытию "Чека"
автоматически будет отрываться новая форма чека - следующий покупатель
- Закрывать окно "Сдача/Чек" через сек.
автоматическое закрытие окна "ВЫДАЙТЕ СДАЧУ" через указанный интервал времени
- Печать товарного чека
можно подключить и настроить ЛЮБУЮ внешнюю печатную форму для любого документа
- Печать "Акциз" чек
отдельный модуль "АКЦИЗНЫЙ ТОВАР" - раздельная печать товара и акцизного товара
- Подложенный чек
купил "Презервативы и Шампанское" распечатали "Подарочный набор"
- "Чеки" прошедшей датой
разрешено ПЕРЕПРОВЕДЕНИЕ документов ЧЕК и ВОЗРАТ ТОВАРА от ПОКУПАТЕЛЯ (групповое пере проведение)
- Цена со скидкой
если развернуть форму документа "ЧЕК" будет отображаться дополнительная колонка "Цена со скидкой"
- Разрешить "ПРОВЕДЕНИЕ без ЧЕКА"
разрешить проведение документа "без кассы"
- Не "сворачивать" строки в Чеке
каждый подбор ,сканирование товара - новой строкой
(иногда нужно для маркетинговых акций - цена от количество позиций)
- Запретить "Остатки" в документе "Чек"
отображение остатка товара под мини картинкой
- Контроль выдачи Дисконтной карты
Если сумма покупки больше настройки порога правил выдачи КЛУБНОЙ (дисконтной, бонусной и.тд) карты - программа напомнить об этом продавцу
- Поиск по номеру карты покупателя
- Возврат на основании чека
Возврат от покупателя - СТРОГО на основании ЧЕКА продажи
- Запретить продажу без серийного номера
если у товара стоит галочка "Учет по серийным номерам" запретить продажи без указания серийного номера
- Контроль купюр
модуль для контроля "больших" купюр - историю "пополнения" кассы
у многих настроено видеонаблюдение - можно потом по дате и времени чека опознать покупателя (который принес вам фальшивую купюру) , а также обезопасить себя от того , что в кассу ее не принес ваш же продавец (так сказать "для обмена")
Настраиваем НОМИНАЛ купюр , которых нужно контролировать при получении от покупателя
а при продаже , продавец обязан ввести НОМЕР и СЕРИЮ полученной купюры (все что не в нес - будет на его "совести"
- Отображать номер чека
в форме НОВОГО документа ЧЕК отображается будущий номер документа
- Разрешить выбирать вид оплаты по безналу
при подключенном эквайринге бывает ситуация вам уже перевели деньги на счет, на карты или другим способом - вот и выбираем через ТЕРМИНАЛ или "УЖЕ ОПЛАТИЛИ"
- Кратность/Округления итога чека
можно указать число в документе ЧЕК при наличии скидок - чтобы итог округлялся например до 0 (было 5025,69 - станет 5026.00)
Справочник "Номенклатура"
- Запретить создавать номенклатуру
нельзя создавать новые карточки товара
- Товары "Только В Наличии"
в форме подбора из справочника - товар только тот, который есть на остаткам магазина
- Запрос на выбор группы
можно выбирать ГРУППУ ТОВАРА и весь подчиненный товар добавиться в форму подбора
- Справочник "Товары" только просмотр
запрет на редактирование карточки НОМЕНКЛАТУРЫ
- Сделать недоступными кнопки отчетов
- "Свернутая" карточка товара
- Сделать "недоступной" выбор "ЦЕНЫ"
запретить изменять категорию цены в форме подбора Номенклатуры
- Сделать "недоступной" колонку "ОСТАТОК"
запрет на просмотр остатка в форме подбора Номенклатуры
- Разрешить раскрашивать номенклатуру
настройка визуального цветового отображения списка справочника Номенклатура
включить "Раскраска списка"
- Сканирование в карточку товара - не штрихкод
для ручного добавления штрихкодов в карточку товара
- Сканирование товара = новый чек
по умолчание при сканировании откроется справочник НОМЕНКЛАТУРА с позицией на выбранном товара, а с галочкой сразу "попадет" в табличную часть документ ЧЕК - готов к продаже
Политика скидок пользователя
- Ограничение общей скидки:
Если общими настройками программы разрешена максимальная скидка 50% от стоимости товара, то здесь можно еще разграничить по правам : например СТАРШИЙ КАССИР - 30% , КАССИР - 25%, Продавец - 10%
- Разрешить ручную скидку
в документе ЧЕК - появится меню "РУЧНОЙ СКИДКИ" наш покупатель любит скидки или например товар чуть чуть не в форме и тогда покупатель может предложить дополнительную скидку , чтобы продажа не сорвалась
- Принимать купоны на скидку
для самых внимательных , кто дочитал до этого момента
СЕКРЕТНЫЙ КОД MAGAZKA DEROIUY45E
скидка 20% на любую лицензию (кроме БАЗОВАЯ)
в нашем интернет-магазине
- Разрешить дополнительную скидку
дополнительные % или бонусы за определенное событие
станет доступной вкладка "Дополнительно"
в карточке КЛУБНОЙ КАРТЫ
- Не начислять бонусы, если есть скидка
если в документе применяли любую скидку - бонусы не начисляются на карту покупателя
- Уценённый товар оплачивать бонусами
на "уцененный товар" по умолчанию не действуют никакие скидки
- Начислять Бонусы на рассрочку
начислять / не начислять бонусы при оформлении продажи в РАССРОЧКУ
- Разрешить Откладывать Товар на время
включает модуль "Отложенный товар" - продавец имеет право отложить покупку на какое то время - журнал "Отложенный товар" - товар "уйдет в резерв" и будет ждать своего покупателя
- Запрет продажи ниже - СЕБЕСТОИМОСТИ или УЧЕТНОЙ ЦЕНЫ
контроль , ограничение скидок, ручного редактирования цены товара- чтобы не "уйти в минус"
- Запретить продажу без КМ (код маркировки)
если у товара установлена галочка , что он подлежит ОБЯЗАТЕЛЬНОЙ МАРКИРОВКИ - продать без КМ - ЗАПРЕЩЕНО
- Плавающая скидка
укажите в ВАЛЮТЕ или % и при старте НОВОГО документа ЧЕК
будет плавающая кнопка с указанной скидкой
применять ее не обязательно. но всегда под рукой
- Упрощенный ввод клубной карты
не контролирует заполненные всех полей карточки покупателя, только ОСНОВНЫЕ поля
- Разрешить изменить категорию цен
в меню документа ЧЕК появится дополнительный пункт меню - "Сменить КАТЕГОРИЮ ЦЕН"
- Перемещение Со Своего Склада
запретить перемещения товара с других магазинов, можно только с ТЕКУЩЕГО
- Подарочный сертификат, как скидка
по умолчанию был , как оплата "ЭЛЕКТРОНО", если поставить галочку будет работать , как скидка на сумму документа ЧЕК, если равно то к оплате будет 1 руб. (чтобы чек пробился по кассе)
Контроль
на действия с табличной частью документа чек
Удаления строки в документе ЧЕК
- Контроль данных Чека
- Удалять строки через пароль администратора
- Разрешить Изменять поле Количество
- Только ПОМЕЧАТЬ на удаление строки
- Запрет На просмотр Контроля Чека
- Контролировать ДОЛГ по рассрочке
если покупатель - имеет ДОЛГ или "должник"
программа не даст оформить продажу в рассрочку
- Отключить контроль весового товара
отключает "контроль отрицательных остатков" для товара с признаком "весовой товар"
Дополнительно
Если не найден товар по штрихкоду
действия программы в случае ,если товар по штрихкоду не найден
- Не выводить предупреждение
- Выводить сообщение
- Оповещать звуковым сигналом
тут можно выбрать свой файл со звук или даже написать слово-фразу (на английском только) и можно сразу прослушать
- Оформление возврата товара
или РКО или ЧЕК на возврат
- РКО на основании "Приходная накладная"
будет автоматически создаваться при проведении
- ПКО на основании "Расходная накладная"
будет автоматически создаваться при проведении
- Автосохранение документов *
если указан интервал сохранения включается модуль "Автосохранение"
т.е. после открытия НОВОГО документа он будет сохраняться через каждый указанный интервал
- Выбор автора продажи (перед оплатой) ЧЕК
для учета личных продаж - если в смене работает более одного сотрудника будет вот такой вот запрос
- Весовой товар выбор :Количество или Сумма
- Товар не найден по ШК
если выбрать . например "Товар в ассортименте" - если при сканировании штрихкод не найден будет автоподстановка
- Разрешить ввод НОВОГО товара
- если при сканировании штрихкод не найден
- поиск по внешней базе штрихкодов (если подключена)
- поиск по сервисы штрихкодов (если подключена)
- откроется "МАСТЕР ВВОДА НОВОГО ТОВАРА"
Спасибо за внимание !