Как управлять временем, каким должен быть баланс работы и отдыха, а также будете ли вы жалеть в конце жизни, что проводили слишком мало времени в офисе – в конспекте Радислава Гандапаса, бизнес-тренера №1 в России.
разные периоды жизни наши приоритеты меняются. В какой-то момент мы создаем себе финансовую опору, укрепляем социальный статус, получаем образование. На других этапах для нас возникают вопросы поддержания жизненной энергии, эффективного управления временем – чтобы его на все хватало.
Задача со временем решается быстрее, если вопрос с финансами и статусом у вас уже решен. Тогда вы плотно занимаетесь распределением времени, чтобы его хватало не только на работу, но и на отдых, на восстановление. Это будет короткий конспект – потому что я берегу ваше время.
Может, просто тратить все время на работу?
Тратить всю жизнь только на работу – это тупик. Быть счастливым можно, только если вы выделяете время на отдых, на хобби и на близких. И даже на ничегонеделание время иногда нужно выделять
Есть и обратный эффект – если денег полно, и человек вообще не работает, возникает ощущение дисбаланса, я знаю таких людей. Важно подобрать оптимальное соотношение работы и отдыха – для каждого оно свое.
Стремитесь построить свою жизнь так, чтобы вы сами решали, когда и сколько вам работать, а сколько – отдыхать. Для этого сначала придется основательно вложиться в компоненты «деньги» и «статус»
Давайте визуализируем время. Представьте, что вы в комнате площадью 24 квадратных метра. Комната – часть дворца, в котором 30 таких комнат. Много места, не правда ли? Дворец – это месяц, комната – сутки. А дворец находится на территории, которая превышает его площадь в 12 раз! На ней парки, теннисные корты, озеро. Вот вся эта площадь – это ваш год. Кажется, что простор необъятный, а потом раз – и год прошел.
Одни комнаты во дворце – чистые и просторные, другие – захламленные, а в некоторых вы вообще не были. Это дни, в которые вы не сделали ничего. Пора брать все это хозяйство под контроль.
Как управлять временем? Раньше я советовал людям завести блокнот и записывать дела в него. Сейчас есть масса удобных приложений для смартфонов – попробуйте 2-3 разных, одно обязательно подойдет.
Я использую стандартный календарь, и благодаря нему знаю, что буду делать в конкретный день, например, через полгода. Заранее планирую поездки с семьей, отпуск. Ставлю их на периоды наименьшей деловой активности, чтобы не было никаких сюрпризов. Должно произойти что-то экстраординарное, чтобы я отменил запланированное заранее.
Чтобы управлять временем, разделите все свои дела на категории с помощью матрицы Эйзенхауэра: важное, срочное, не срочное, не важное. Это простой и эффективный прием управления временем
Самые срочные и важные дела – те, что оказывают сильное влияние на вашу жизнь. Может ли быть таким делом отдых? Да, если вы истощены и у вас вообще нет сил, тогда отдых – это важное и срочное дело.
Частая ошибка – люди не делают важные и срочные дела, и тогда они становятся одновременно и важными, и срочными. Еще бывает так, что дело было важным, но время упущено, выполнить задачу уже нельзя. И дело остается несделанным.
Есть не срочные и не важные дела. Сюда в том числе относятся соцсети и телевизор. Это дела, от которых ничего не зависит, но их почему-то много и они сжирают кучу времени. Часто в нашей комнате площадью 24 квадратных метра такие дела занимают очень много места.
Суть матрицы Эйзенхауэра не в том, чтобы распределить дела, а в том, что после этого. И тут важно, что не срочные и не важные дела – на них можно просто забить, не делать вообще. Этим сэкономите себе много времени
На все вас не хватит, поэтому используйте делегирование. Передавая часть работы другим людям, вы покупаете время, которое потратите на более важные дела.
Важные срочные дела делайте сразу и сами. Важные, но несрочные ставьте в свободные промежутки в календаре. Подойдет время, и они станут срочными. Но если последовательно их распределить, избежите цейтнота.
Через матрицу Эйзенхауэра работайте со всеми делами, не только с деловыми вопросами, сюда же включайте отдых, хобби, отношения с близкими. Все это очень важно.
Во-первых, это полнота жизни. Во-вторых, так вы сможете восстанавливаться в том числе для того, чтобы эффективнее работать. И третье, самое важное: помните, что вы работаете не ради того, чтобы работать, а для того чтобы быть успешным и счастливым. Путаница в системе ценностей погубила очень многих.
Никто еще на смертном одре не говорил: «Единственное, о чем я жалею в этой жизни, так это о том, что мало проводил времени в офисе»
В хосписах, где лежат смертельно больные люди, проводились опросы медсестер. Их спрашивали, о чем жалеют умирающие. Они жалеют, что мало путешествовали, отдыхали, развлекались, проводили время с близкими.
Распределяйте время так, чтобы не пришлось ни о чем жалеть. Управляйте своим временем и добивайтесь большего!
Хотите посмотреть видеовыступление Радислава Гандапаса целиком или изучить другие насущные вопросы, связанные с бизнесом, личностным ростом, лайфстайлом, здоровьем? Переходите на Synergy Online и смотрите 2000+ часов отборного контента от мировых и отечественных звезд!