Составляете ли вы списки дел? А сколько из запланированного делаете?
Выходные пролетели со скоростью реактивного самолета. И в воскресенье вечером, просматривая свой длиннющий перечень добрых дел, опять поймала себя на том, что и половины не сделала.
И это уже далеко не первый раз. Как обычно, начала себя ругать. Ругаю я себя от души, выискивая всевозможные недостатки. Другая Я, мой внутренний голос, пытается оправдываться. Но праведный гнев пылает вовсю.
И вот когда чувство вины заглушило уже почти все доводы и отмазки, появилась очень логичная мысль о том, что в плане изначально была ошибка.
Я решила посчитать сколько времени нужно на выполнение всех-всех дел.
Результат оказался совершенно неожиданным: мне понадобилось бы трое суток! Неудивительно, что я все не успела.
Пошла гуглить про тайм-менеджмент, планирование, поддержание мотивации на выполнение. Кое-что мне понравилось, что-то даже не представляю как можно применить в жизни.
Что возьму для себя:
1. Поделить дела по матрице Эйзенхауэра.
Это поможет правильно расставить приоритеты, рассортировать дела, сосредоточится на самом главном. Неважные дела делегируем. И вообще понять, стоит ли тратить время. Если от того, что вы что-то не сделаете, не разразится вселенская катастрофа, то может и не надо надрываться из последних сил, только чтобы поставить напротив такого задания галочку или вычеркнуть из списка (тут уж что вам больше нравится).
2. Планировать время на выполнение.
То, с чем я столкнулась: пыталась впихнуть всё-превсё. А если посчитать, то у меня не было столько времени.
3. Не отвлекаться, отслеживать пожирателей времени.
Если уж начал что-то делать, то занимаешься только этим. А то "я на секундочку зайду, только электронную почту проверю" обернется потерей часа, а то и двух времени, которое вы могли использовать гораздо эффективней.
4. Отдыхать.
Если делать небольшие перерывы, то батарейка внутренней энергии дольше остается заряженной.
5. Хвалить себя и награждать.
Мы редко поддерживаем себя. Большинство из нас склонны ругать себя за любые промахи, а это не прибавляет уверенности в себе. Я предлагаю заранее придумать себе награду. Это может быть что-то, что доставляет удовольствие (включить музыку и потанцевать). А может что-то не особо полезное (позависать на ютубе на видео с котиками).
6. Подводить итоги.
Оглянуться назад и проанализировать, что получилось, что не получилось, понять причину - все это поможет повышать эффективность.
Поделитесь в комментариях, составляете ли вы списки дел? Как успешно их выполняете?
Тут писала о способах найти свободное время, а тут о том, надо ли все дела доводить до конца.