Всем бодрого настроения! Сегодня поговорим про ZOOM и его опции. Данный материал-инструкция по работе с программой с ПК. Какое отношение ZOOM имеет к геткурсу? Самое прямое. Через ZOOM, как и через OBS, можно проводить вебинары. А еще ZOOM очень востребован и многих экспертов для проведения дополнительных встреч с учениками. В общем, если вы еще не знакомы с программой-приглашаю к прочтению) Данный материал для вас подготовила моя коллега-маркетолог Наталья.
Что такое Zoom
Zoom – это программа, которая организует онлайн-встречи пользователей, видеоконференции, групповые чаты, аудиозвонки. Требует скачивания специального ПО на смартфон, компьютер или планшет.
Возможности Zoom
Функционал сервиса включает в себя:
- организацию видео- или аудиосвязи;
- совместный доступ к файлам;
- коллективный чат;
- обмен текстовыми и графическими сообщениями;
- хранение данных;
- рассылку приглашений на онлайн-конференцию;
- слияние со всеми операционными системами.
Виды и различия конференций и вебинаров в Zoom
Zoom организовывает онлайн-трансляции в нескольких форматах.
Конференции
Это мероприятия с интерактивной составляющей, предназначенные для множества участников. Пользователи демонстрируют экран рабочего стола, включают камеру и звук, наблюдают за списком присутствующих участников. Все конференции делятся на:
- Мгновенные. Используются для важных совещаний, обсуждения деталей проекта или других срочных дел. Организатор создает конференцию, присылает приглашение пользователям, которые присоединяются к нему по ссылке.
- Запланированные. Это конференции, чьи дата и время назначены заранее. В таком формате проводятся уроки, вебинары, презентации и т.д. Участникам конференции заранее известна тема. Перед началом работы выставляют определенные настройки по видео- и аудиоформату.
Вебинары (веб-семинары)
В этом формате выступают несколько участников трансляции. На вебинаре пользователи смотрят, слушают и обмениваются информацией во встроенном чате. Главные отличия трансляций в:
- Невозможности общаться с организатором в визуальном режиме.
- Количество участников. Для вебинара этот показатель составляет 10 000 человек, для конференции – 1000.
- Типе подписке. Конференция доступна бесплатно, а для проведения вебинара нужно приобрести подписку.
Начало работы
Необходимо скачать Zoom и пройти регистрацию.
Как создать учетную запись в Zoom
Для начала работы перейдите на сайт https://zoom.us/ и выберите вариант «Зарегистрируйтесь бесплатно».
Укажите дату рождения: данные для проверки не сохраняются системой.
Укажите адрес электронной почты или авторизуйтесь через Google, Facebook или систему единого входа.
После процедуры регистрации на указанную электронную почту отправляется письмо, в котором нужно кликнуть «Войти в систему» или вставить ссылку в браузер.
Далее заполните анкету.
Zoom предложит пригласить к участию в конференциях коллег, партнеров, учеников. Этот шаг можно пропустить.
Система подготовит специальный URL для конференции и предложит варианты для следующего шага: начать конференцию или заполнить учетную запись.
Как установить Zoom на компьютер или ноутбук
Сервисом пользуются и с десктопной версии. Его можно скачать по ссылке.
Для создания конференции выберите вариант «Войти в».
Далее стандартная процедура регистрации через электронную почту.
Настройка программы Zoom для работы
Сервис с гибкой системой настроек позволяет работать с программой каждому пользователю в удобном режиме.
Общие настройки
Чтобы найти раздел, зайдите из настроек во вкладку «Общие». При частом использовании Zoom рекомендуется отметить пункт «Запускать при загрузке Windows». Сервис автоматически откроется при включении компьютера. Полезна настройка напоминаний о предстоящих конференциях, чтобы не пропускать важные мероприятия.
Видео
Для настройки видео:
1. Укажите размер камеры в соотношении к экрану.
2. Включите HD для обеспечения хорошего качества изображения.
3. Выберите опцию «Подправить мой внешний вид» для сглаживания картинки.
Звук
Настройки звука включают проверку подключения, громкости работы динамиков и микрофона. По умолчанию программа автоматически регулирует громкость речи, но эту функцию можно отключить.
Чат
В настройках чата изменяется период времени, в котором статус пользователя поменяется на «Нет на месте» и способ отображения непрочитанных сообщений. Здесь же можно включить функцию всплывающих сообщений.
Контакты
В этот раздел занесите контакты, с которыми планируете конференции. Для этого выберите в главном меню «Контакты».
Введите адреса электронной почты нужных участников. Контакты можно разделить на группы, отделяя рабочие конференции от учебных или личных.
Вход на конференцию с ПК
Перед конференцией вы получите ссылку для входа. Перейдите по ней.
Откроется окно:
После нажатия на кнопку «Войти с использованием звука компьютера» открывается конференц комната, в нижней части расположена панель управления:
Начнем с параметров звука, звук можно отключить / включить или выбрать отличный от предустановленного микрофон или динамик:
На скриншоте ниже показан пример, когда мы включили звук нашей конференции:
На скриншоте ниже показано как отключить или включить видео при конференции, а также рядом кнопочка, нажав которую вы сможете выбрать камеру или выполнить настройки видео:
Далее перейдем в чат. Можем вводить текст, отправлять файлы всем или определенным участникам:
В Zoom есть очень важная функция поднятия руки, она будет полезной в конференциях с большим количеством участникам. Она дает организатору понять, что у человека появилось желание высказаться по какому-либо вопросу, например, возразить, задать дополнительный вопрос и т. д. То есть это такой формат общения без голоса в Zoom, при помощи знаков. В ряде случаев данная возможность будет попросту незаменимой. Так что разберемся с ее использованием.
Сначала нажмите на пункт «Участники»:
Затем – на значок с тремя точками в появившемся справа окне:
И в конце – на нужную опцию:
В результате рядом с вашим именем появится характерный значок. А организатору конференции придет уведомление. Так что он быстро сможет включить вам звук, дав возможность высказаться. Ну или предоставить доступ к управлению экраном, или что-то еще.
Было полезно? Ставь палец вверх и сохраняй статью в своих соц.сетях
Нужна настройка геткурса или консультация по оналйн-проектам? Обращайтесь.
Сделать это можно любым удобным способом:
Технический специалист по геткурс:
ВК vk.me/krista_ap
Телеграм @krista_ap
89966906964
Ватсап Кристина
Маркетолог:
89181202846
Ватсап Наталья