При постановке на учет юридического лица в налоговом органе компания указывает адрес регистрации, то есть фактическое место, по которому находится руководство фирмы.
Учредитель компании может зарегистрировать организацию в помещении, принадлежащем ему на праве собственности. Также закон не содержит запрета для регистрации компании по адресу его директора или одного из учредителей. Стоит отметить, что такие варианты юридического адреса фирмы вызывают большее доверие у ИФНС, чем арендованный офис. Но у большинства бизнесменов нет возможности купить собственный офис, поэтому нередко на первых этапах становления компании они арендуют помещения.
Почему важен юридический адрес
Закон устанавливает закрытый перечень документов, необходимых для государственной регистрации организации. В это перечень не входит документ, подтверждающий юридический адрес компании. Однако на практике регистрирующий орган требует документы, подтверждающие право на регистрацию по указанному в заявлении адресу.
Причина, по которой налоговому органу важно убедиться в достоверности юридического адреса компании- это возможность связи с компанией путем направления корреспонденции и необходимость проведения выездных налоговых проверок.
При первичной регистрации компании ИФНС проверяет адрес на «массовость» — то есть на наличие по этому адресу других зарегистрированных фирм. Узнать, является ли адрес массовым можно на сайте ФНС.
Что проверяет ФНС при регистрации компании в арендованном помещении
При первичной регистрации фирмы в арендованном офисе рекомендуем вам предоставить гарантийное письмо от собственника помещения и приложить документ, подтверждающий право собственности.
В период регистрации юр.лица налоговики вправе выехать по юридическому адресу организации, чтобы убедится в том, что фирма действительно находится в месте, указанном при подаче документов в регистрирующий орган. Не рекомендуем вам указывать адрес регистрации общества в полуразрушенном здании, на закрытой территории, в воинской части, по адресу массовой регистрации, равно как и в помещении, где собственник не давал своего согласия на регистрацию юр. лица.
Что грозит компании, если она не находится по адресу регистрации
В случае, если ИФНС станет известно, что компания не находится по указанному в ЕГРЮЛ адресу (например, если вы не получаете корреспонденцию или собственник арендованного помещения не подтвердит местонахождение вашего юр. лица по его адресу) – то компании будет выслано уведомление с требованием подтвердить ее адрес.
В случае, если организация не получит такое уведомление либо не ответит на него в установленный срок, то ИФНС внесет в ЕГРЮЛ сведения о недостоверности, что впоследствии повлечет принудительную ликвидацию организации.