Работа бухгалтера – это четкое следование нормам законов, а это подразумевает соблюдение правил оформления документов, внесение информации в требуемом формате и т.д. Поэтому обновление 1С – необходимость. Важность этого процесса должны понимать все работающие в программе и систематически выполнять процедуру.
Зачем обновлять программу?
Каждый программный продукт требует внесения изменений по ходу работы. Причем неважно, в каком направлении он используется. Если основа – платформа 1С, обновление программ требуется проводить регулярно. А все потому, что постоянно меняются нормативы, законодательство, разрабатываются новые формы отчетности. Плюс к этому программисты трудятся над усовершенствованием интерфейса и увеличивают функционал.
Еще один момент: обновить 1С ИТС следует еще и потому, что в новых версиях устраняются ранее обнаруженные ошибки. В дальнейшем они уже не будут влиять на работу и мешать функционированию ПО.
1С ИТС обновление программ проводится проще, если заключен договор интернет-поддержки. Доступна автоматизация процесса, но сделать все необходимое можно и вручную – это займет немного времени. Предложенные далее инструкции подходят для разных вариаций программы. Обратите внимание: предлагаемые исправления прописываются в информации о конкретном пакете.
Важная информация для пользователей
Существуют моменты, которые следует учитывать, прежде чем запустить обновление 1С бухгалтерия или другую вариацию ПО. В каждой присутствуют собственные настройки, то есть сам процесс может незначительно отличаться. В любом случае пользователю нужно выйти из базы, будь то ручное или автоматическое обновление 1С сайта ИТС.
Так как будут проводиться манипуляции, связанные с конфигурацией, требуется осуществить выгрузку данных и выполнить сохранение. Это обязательная процедура, ведь при возникновении сбоя данные будут потеряны. А если подготовиться к процессу, информацию получится возобновить без проблем.
Хотя обновление конфигурации 1С нужно проводить регулярно, иногда этим правилом пренебрегают. Если уже вышло 3 новых вариации ПО, то процедуру требуется провести столько же раз.
Обслуживание сервисов 1С подразумевает стандартное периодическое усовершенствование, поэтому важно перед его проведением проверить, не было ли других вмешательств. Если нет, то все следует делать по типовому шаблону, можно в автоматическом режиме. Если подобное происходило, то потребуется делать все вручную.
Где и как получить новую версию?
Существует несколько вариантов, а именно:
- скачать с официального портала;
- включить автообновление, для его запуска требуется подключение к Интернету;
- запросить усовершенствованное ПО у партнера, с которым заключался договор обслуживания;
- воспользоваться файлами на DVD-диске.
Какой именно вариант выбрать, зависит от условий пользования и конфигурации, которая работает в вашей компании.
Если есть договор обслуживания
Обновление 1С 8.3 ИТС провести достаточно просто. Следует осуществить такие шаги:
- Вход в базу под логином админа. Из выпавшего списка выбрать «интернет-поддержка» пользователей».
- В новом открывшемся окне выбрать версию, подходящую к используемой конфигурации. Нажав на «подробнее о переходе…», перейдете к следующему шагу.
- Чтобы внести изменения, следует нажать «далее». Это будет означать, что программы обновятся, а платформа останется прежней.
- В процессе будет запрошен логин и пароль – их потребуется ввести.
В принципе, ничего сложного нет, но даже если возникнут какие-то проблемы в процессе обновления 1С через ИТС, всегда можно обратиться в службу поддержки.
Самостоятельное обновление
Если нужно провести все процедуры самостоятельно, то первым делом проверяется, какая версия работает на данный момент. Для этого потребуется запустить базу в режиме «конфигуратор». В появившемся окне будет представлена исчерпывающая информация.
Совет: наличие знака замка напротив «Бухгалтерия предприятия» указывает на то, что используется конфигурация без каких-либо корректировок.
Чтобы запустить сервис 1С обновление программ, в меню «конфигурация» выбрать «поддержка» и даже «обновить». При этом появится окно с двумя вариантами источников:
- диск;
- официальный портал.
В таком случае требуется выбрать второй источник. После этого пользователь получает доступ к порталу, где справа следует выбрать версию установленного ПО, а потом уже закачивать новую версию. Так как есть договор обслуживания, процесс скачивания будет бесплатным.
Существуют некоторые моменты 1С ИТС обновление конфигурации:
- проверяйте соответствие скачиваемой вариации ПО;
- изучите изменения, которые будут проведены, и только после этого нажимайте «принять»;
- выполните отладку запуска работы программы с помощью кнопки F5;
- дождитесь, пока процедура завершится, и ознакомьтесь с новыми данными.
Обратите внимание – процедура займет некоторое время, это следует учитывать при её запуске.