Это продолжение статьи "Как справиться с большими делами"
Комментируйте
Добавляйте комментарии по ходу выполнения этапов. Так вы быстро сможете подхватить задачу и включиться в нее когда придет время.
Визуализируйте
Чем больше и длиннее во времени задача,больше она требует визуализации.
Берите в помощь диаграмму Ганта и roadmap из проектного менеджмента.
Диаграмма Ганта показывает протяжённость, последовательность и параллельность этапов.
Roadmap (дорожная карта) - структура, иерархия и взаимосвязи элементов.
Делегируйте и просите о помощи
Кто сказал, что всё сами? Смело просите помощи на отдельных участках и делегируйте целые этапы. Тем более, что вы сможете сделать это грамотно, ведь задача уже проработана и описана.
Для расстановки приоритетов вам в помощь матрица Эйзенхауэра.
Разделите задачи по важности и срочности и определите, что и кому можно делегировать.
Хвалите себя
Когда ещё дело будет завершено, а усталость уже подкатывает и мотивация ослабевает. За каждый маленький шажок хвалите себя. Делайте это искренне и с радостью. Не ждите внешней оценки, почаще говорите себе: “Я молодец!”.
Переключайтесь
Чтобы дело вас не пожрало, делайте другие параллельно с ним. Следите за балансом. Переключайтесь не только на другие задачи, но и на другой характер деятельности. Например, от продумывания переключитесь на коммуникативные задачи, а затем перейдите на поиск информации. Это даёт мозгу отдых и уберегает вас от выгорания.
Отдыхайте
Нельзя всё время гнать и не загнаться. Отдыхайте не только от своего большого дела, но и вообще от труда. Отдых едва ли не важнее достигаторства.
Отпразднуйте!
Завершение большого дела требует соответствующего праздника.
Наградите себя
Обозрейте пройденный путь и выдайте себе медаль. Оцените сколько ценного опыта вы добавили в свою копилку.
Заключение
В жизни вы редко выполняете только одну задачу в течение долгого времени. На самом деле у вас их несколько одновременно.
Кроме того, большинство сложных дел растянуты во времени, между этапами возникают периоды ожидания. Что вы можете делать в это время? Конечно другие дела! Те тоже катятся своим чередом, заполняя ваши дни и приближая к цели.
Вот для чего нужна система управления задачами. Ваша собственная система: удобная, гибкая, наглядная. Она позволяет вам все помнить и держать под контролем при этом не перегружая сознание.
Мастера управления задачами - это проект-менеджеры, довольно высокооплачиваемые специалисты. На самом деле ничего такого особенного здесь нет, надо просто правильно раскладывать большую задачу на мелкие, видеть логические связи, контролировать сроки и видеть картину целиком.