Современные смартфоны не только популярны, но и чрезвычайно удобны. С их помощью вы можете делать гораздо больше, чем просто звонить и отправлять СМС: вы также можете читать электронную почту, пользоваться Интернетом и всевозможными удобными приложениями. Идеально подходит для многозадачности.
В наши дни многозадачность считается модной и крутой. Мы держим рядом друг с другом все больше и больше открытых каналов связи, почти мгновенно реагируем на каждый внешний раздражитель и делаем все больше и больше одновременно.
Мы перескакиваем с одного дела на другое, и у нас создается впечатление, что мы эффективны, потому что одновременно держим в воздухе несколько мячей. Но действительно ли многозадачность так продуктивна?
Научные исследования показывают обратное: многозадачность отвлекает и нарушает концентрацию внимания. Исследователи в течение получаса фиксировали взгляд нескольких добровольцев, в распоряжении которых одновременно находились телевизор и компьютер. Как и ожидали исследователи, одновременное использование телевизора и компьютера привело к поразительному снижению концентрации внимания.
В этом случае в распоряжении добровольцев были "только" телевизор и компьютер. Добавьте к этому смартфон, Mp3-плеер и планшет, и вы сможете представить, как наше внимание постоянно перемещается с одного носителя на другой. В результате мы все меньше и меньше способны сосредоточиться на чем-то одном…
Другими словами, чтобы быть продуктивным, лучше всего ограничиться одной задачей. Мы более сфокусированы и работаем более эффективно. Со смартфонами весело и, безусловно, полезно. Но важно использовать их обдуманно. Вот несколько советов, которые могут способствовать увеличению вашей результативности.
Советы для большей продуктивности
- Начните день с определения того, что вы хотите сделать хотя бы в этот день.
- Проверяйте электронную почту два раза в день, в определенное время, и заканчивайте свои письма как можно больше за один раз.
Выключайте телефон, когда хотите сосредоточиться на чем-то.
Запланируйте в своем ежедневнике время, когда вы не хотите, чтобы вас беспокоили. - Планируйте выполнение важных задач в то время, когда вы наиболее продуктивны (во время послеобеденного перерыва лучше заниматься простыми делами, такими как почта и телефонные звонки).
- Сообщите коллегам, когда и для чего вы хотите и не хотите, чтобы вас беспокоили.
- Регулярно делайте перерывы и работайте только днем.