Учёт предприятия принято делить на бухгалтерский, налоговый и управленческий.
Понятно: для анализа состояния предприятия как устойчивого бизнеса и для солидных инвесторов - бухгалтерский; для сдачи отчётов и уплаты налогов - налоговый; а как на самом деле обстоят дела, знает только проверенный круг лиц на основании отчетности называемой стыдливо "управленческой".
Несмотря на то, что в мире существует масса прекрасных образчиков программного обеспечения для управленческого учёта, зачастую руководители ведут этот учёт в ежедневнике или в простой ученической тетрадке. Там без соблюдения форм простым человеческим языком расписано - кто кому сколько дал, взял и "торчит по понятиям" (дебет и кредит серого цвета, так сказать).
Как правило, контролирующие лица пребывают в заблуждении, что данные неформальные документы не имеют никакого значения, недействительны и ничего не доказывают.
Однако
В одном нашем корпоративном споре, где одна и та же сумма была прописана в официальной кассовой книге и неформальной тетради, суд указал следующее:
Из пояснений истца, которые были им даны в судебном заседании следует, что фактически в обществе велась двойная бухгалтерия по инициативе истца, который осуществлял полномочия единоличного исполнительного органа общества. В связи с этим именно истец как лицо, отвечающее за ведение и правильность бухгалтерского учета в обществе, соответствующее отражение в нем всех событий хозяйственной деятельности общества, несет риск неблагоприятных последствий ведения такой двойной бухгалтерии.
В итоге одну и ту же сумму суд учел в итоговом решении два раза. И указал, что виноват сам истец, и правильно поступил, как мы думаем.
-
Еще печальнее обстоят дела в спорах с фискальными органами.
Действия налогового органа:
- инспекция организует контрольные мероприятия (это что-то типа довыездной проверки); для этого инспектор собирает данные, проще говоря, выясняет - где копать
- на основании содержания неформальных документов предлагает обществу доплатить налог
- в случае отказа - выездная проверка, в ходе которой изымаются документы, в том числе и тетрадки "в клеточку"
- как правило - лучше доплатить или идти тяжелым путём обжалований и судов
Разумеется, инспекции прикладывают столько усилий обычно в отношении крупных плательщиков НДС.
В знаковом деле по такому поводу инспекторы изучили "тетрадочку" с записями о "неформальных" продажах товара. Посчитали их как реальные и доначислили налог.
Суд принял доводы инспекции и тоже посчитал, что несмотря на отсутствие у документа надлежащей формы - продажи есть и основания для начисления тоже есть. И для пени. Все три инстанции поддержали налоговый орган. Вот так то. (постановление Арбитражного суда Волго-Вятского округа от 18.12.2020 № Ф01-15283/2020).
Дополнительной опасностью являются штрафы и уголовные санкции за выявленные неформальные документы: штрафы руководителям до 2 миллионов рублей и уголовная ответственность по статье 199.2 УК РФ.
Еще больше интересной информации в нашей группе Вконтакте
Головной офис: (982) 717-41-45