В последнее время многие отказываются от старых добрых ежедневников и переходят на таск эпы. Наиболее популярными в России являются Asana и Trello. Важно отметить, что в отличие от множества других приложений, в них можно пользоваться режимом совместного доступа.
Как?
Если Вы еще не поняли, как это работает, то я бы хотел привести пример. Допустим, что у Вас есть рекламное агентство X. Вы руководитель Digital направления.В команде находится 1 стажер, два дизайнера и один райтер. В течение рабочего дня у Вас появляется множество задач, которые нужно эффективно распределять между сотрудниками. При этом, Вам важно видеть статус задачи, ставить дедлайн выполнения, в пару кликов обмениваться с коллегами брифами и т.п. вещами.
Для всех этих задач и были созданы таск эпы. Их большим плюсом является минимизация риска потерять задачу в процессе беготни по офису. Также легко избавиться от путаницы в процессе объяснения всех нюансов и смыслов задачи.
Для кого?
Основные сферы деятельности, в которых Вам может пригодится Notion:
- Любая команда (даже с большим количеством людей);
- Размещение описания вакансий (нередко даже в России можно увидеть, что работодатель размещает описание вакансии и тестовое задание в виде ссылки на документ в Notion);
- Репетиторство (легко контролировать статус выполнения домашних заданий учеником, легко получать от него домашние задания на проверку, можно размещать любые дополнительные материалы)
Сколько?
Уверен, что большинство из читателей данной статьи уже успели привыкнуть к тому, что почти за каждое действительно нужное приложение нужно платить.
Иногда сумма не превышает 100 рублей, а иногда придётся выкладывать целых 20$ за полноценную версию. Более того, часто нет 100% уверенность в том, что приложение окажется действительно полезным и вы им будете пользоваться.
В случае с Notion, Вы получаете очень широкий функционал за 0 рублей, 0 $, 0 €. Словом, за бесплатно.
Будут ли пользоваться?
На западе использовать таск эпы давно стало рутиной. Почти в каждой компании используют Trello, Notion или другие более продвинутые утилиты. Даже в школах есть кейсы использования такого рода приложений для обмена “распечатками” между преподавателями и учениками.
В России, увы, практика цифровизации таск менеджмента встречается большинством людей без особого энтузиазма.
Я не могу исключать, что это можно объяснить традицией, которая заложена в нас на генетическом уровне. Раньше у каждого советского ученика был свой дневник. Все задачи (домашние задания) и оценки заносились учителем от руки под роспись, родители также ставили свою роспись, подтверждая, что увидели эту оценку. Ведение дневника в некоторых школах оценивалось отдельно по критерию “прилежность”. В конце четверти или полугодия у всего класса собиралась огромная стопка дневников и неслась к завучу, который делал “контрольное” оценивание ведения дневника.
Я родился в двухтысячные и лишь частично застал бумажные дневники (в 5 классе все школы обязали на государственном уровне пользоваться электронными дневниками). Тем не менее я помню, как на переменах в начальной школе мы выстраивались в очередь за проставлением оценок.
Таким образом, я думаю, что в у таск менеджеров однозначно есть будущее. Рано или поздно они приживутся России. Как известно, люди всегда опасаются чего-то нового, ведь если что-то старое работает, то этого достаточно. Зачем менять и устраивать себе может и не большой, но дополнительный стресс?
Уверен, что основной задачей, стоящей перед компаниями Trello, Notion и другими таск менеджерами, является выработка привычки использования приложений среди людей.
На этой прекрасной ноте я бы хотел завершить свое повествование и порекомендовать вам как можно скорее цифровизировать трекинг своей рутины и отказаться от бумажного ежедневника.