Если в программе было неправильно заведено подразделение или требуется его расформировать - вот несколько простых шагов:
Подразделение в программе считается расформированным:
- если в этом подразделении нет сотрудников;
- если в этом подразделении нет актуальных позиций штатного расписания;
- если в карточке подразделения установлен флажок "Подразделение расформировано и не используется после" и указана дата расформирования.
- Если штатное расписание в программе ведется без сохранения истории (флажок "Ведется история изменений штатного расписания" снят в справочнике "Штатное расписание" (раздел Настройки – Кадры – Штатное расписание ), то в карточке подразделения (раздел Кадры – Подразделения ) можно указать, что это подразделение уже не используется, и дату расформирования. Сначала необходимо закрыть все позиции штатного расписания в этом подразделении. Для этого установите флажок "Закрыта и больше не используется" и укажите дату, с которой позиция выведена из штатного расписания. После в карточке подразделения установите флажок "Подразделение расформировано и не используется после" и укажите дату расформирования.
Если штатное расписание в программе ведется с сохранением истории, то также необходимо закрыть все позиции в этом подразделении. Для этого необходимо в документе "Изменение штатного расписания" (раздел Кадры – Изменения штатного расписания – кнопка "Создать"). Нажимаем на кнопку "Закрыть позицию", выбираем нужную
При этом датой расформирования подразделения будет считаться дата закрытия этой позиции. В карточке подразделения автоматически появится флажок "Подразделение расформировано и не используется после" с датой расформирования подразделения
Подготовлено с помощью сайта ИТС
Приятной рабочей недели!
