К вам неожиданно с проверкой пришли сотрудники пожарного надзора.
Основное правило поведения – не паниковать и не создавать лишнюю суету. Действуйте спокойно и уверенно.
1. О визите нежданных гостей незамедлительно должны быть оповещены следующие сотрудники компании (филиала, ИП) при их наличии в штате: руководитель (ИП), юрисконсульт, лица ответственные за пожарную безопасность. Вы вправе осуществлять видеосъемку всего процесса, предварительно предупредив об этом проверяющего (обязательно зафиксируйте удостоверение сотрудника и распоряжение о проверке).
2. Сотрудник пожарного надзора должен:
а) представиться;
б) предъявить служебное удостоверение сотрудника ГПН. Обратите внимание, что срок действия удостоверения не должен истечь на момент проверки. В удостоверении не должно быть помарок и подчисток.
в) предъявить заверенную оригинальной печатью копию распоряжения о проведении выездной проверки. Обратите внимание, что должность и фамилия проверяющего, указанного в копии распоряжения должна совпадать с данными из служебного удостоверения сотрудника ГПН.
Г) сотрудник или сотрудники должны быть в форменной одежде.
3. Заверенная оригинальной печатью копия распоряжения о проведении выездной проверки должна содержать: правильное наименование и реквизиты вашей организации (филиала, ИП), в отношении которой принято решение о проверке (полное наименование, ИНН, ОГРН - при наличии). Правильно должен быть указан адрес (место нахождения) проверяемого объекта. Вид проверки - выездная. Дата Распоряжения : не может быть вынесено будущим числом. Даты начала и окончания проверки : проверяющий должен прибыть на объект именно в указанный этими датами период, не раньше и не позже. Срок проверки : указывается в рабочих днях (не более 20 дней ). Если это плановая проверка малого или микропредприятия, срок указывается в часах (не более 50 или 15 часов ). Соответствующее количество календарных дней должно совпадать с датами начала и окончания проверки. Распоряжение должно быть подписано начальником органа ГПН - государственным или главным государственным инспектором по пожарному надзору или его заместителем. В Распоряжении должны быть указаны все проверяющие , если их несколько. Самым первым указывается инспектор , возглавляющий группу проверки.
Если из всего вышесказанного отсутствует один или несколько обязательных параметров, то проверяющему инспектору вежливо и корректно следует указать на данные факты предложив устранить их или предоставить надлежащим образом оформленные документы.
Ни в коем случае не предлагайте проверяющим взятку, это противозаконно и создаст вам еще больше проблем.
И помните, если вы не знаете, как поступить - поступайте по закону!
продолжение следует…