С переходом на удаленку многие руководители столкнулись с проблемой учета рабочего времени сотрудников. Особенно это касается отделов сопровождения. К примеру, в рабочее время сотрудник сервисной службы не отвечает на телефонные звонки, а позже объясняет, что был на обеде.
В Битрикс24 реализована система учета рабочего времени. Каждый сотрудник открывает рабочий день, отмечает время обеденного перерыва, а также окончание смены. Это позволяет решить целый ряд бытовых проблем:
- учет отгулов;
- учет переработок;
- не надо контролировать ситуацию, когда сотрудник отпрашивается пораньше, обещая отработать в другой день.
Теперь вы, действительно, можете предложить гибкий рабочий график. Жаворонки могут начать пораньше, совы — приступить попозже. У каждого сотрудника есть возможность установить себе начало и окончание рабочего дня, а руководитель одобряет предложение или отказывается.
Система учета рабочего времени интегрирована с календарем и планировщиком проектов, а значит на надо держать в голове все возможные неудобства, которые повлечет отсутствие сотрудника в то или иное время. Теперь проще назначить рабочую встречу или конференцию в Zoom.
Учет рабочего времени — это мягкий инструмент контроля, который дарит ответственным сотрудникам свободу и гибкость, но в то же время напоминает нарушителям дисциплины, что обманы и злоупотребления могут легко вскрыться.