Хотим поделиться с Вами интересной методикой, которая уникальна своей простотой и очевидностью. Бывший программист Максим Дорофеев, автор не только книги “Джедайские техники”, но и тренинга “Принцип экономии мыслетоплива”. Тренинг идет час, информация изложена просто, обоснованно и с юмором. Посмотреть ролик можно тут.
Сегодня хотим рассказать принципы формулирования задач. Методики доступны для каждого, а результат может превзойти ожидания. Основной посыл всей теории сводится к экономии “мыслетоплива”, то есть сил на интеллектуальную работу.
На чем основана теория?
В пример Максим приводит модель Тима Урбана : в нашей голове есть рациональный тип и желание сиюминутного удовольствия, которое большую часть времени руководит нами, своего рода маленький прокрастинатор. Только срочность, вызывающая ощущение паники, может заставить прокрастинатора начать действовать прямо сейчас.
В связи с этим автор советует внедрить три простых правила: минимизировать отвлечения, делать только то, что написано в списке и давать четкие, простые для выполнения инструкции.
«Попробуйте пожить хотя бы некоторое время, делая задачи только из вашего списка»
Вроде просто, но постоянно что-то отвлекает. Задайтесь вопросом: насколько важны поступающие внеплановые задачи? “Мы не видим вещи такими, какими они являются: я не делаю срочных задач. Я делаю те задачи, которые воспринимаю срочными”. Попробуйте выполнять только те задачи, которые записаны у Вас в списке, не отвлекаясь на “срочные” .
Простые и понятные инструкции
Максим Дорофеев предлагает формулировать задачи так, чтобы было понятно “даже обезьянке”, которая символизирует внутреннего прокрастинатора. Мозг будет выбирать самые простые и понятные задачи. Причем более простые задачи будут казаться мелочными, и мозг будет стремиться разобраться с ними в первую очередь. А потом кончаются силы разбираться с более крупными заданиями и они опять перейдут на завтра. Поэтому инструкции должны быть даны таким образом, чтобы их выполнение не пугало сложностью.
Правильный список задач
Возвращаясь к теме простоты: правильная формулировка один из залогов выполнения плана. Сравните записи: “Встреча”, “Назначить встречу”, “позвонить Васе и спросить” и “Позвонить Васе и спросить, удобно ли ему встретиться в ближайшее время”. Не правда ли, последнюю выполнить будет проще всего? Не надо вспоминать дополнительные указания к слову “встреча”.
Конечно, “встреча” записать быстрее, чем “позвонить Васе и спросить, удобно ли ему встретиться в ближайшее время”, мы же стремимся сэкономить время и силы? Но корректная формулировка задач поможет гораздо быстрее понять смысл ранее записанного.
Как говорили мы в других статьях и как говорит и Максим Дорофеев: “Как будет хорошо конкретно вам, я не знаю. И вы не знаете, пока не попробуете”.
Ставьте 👍, если статья была полезна. Не забудьте подписаться на канал ntws.pro, чтобы не пропустить другие статьи по повышению личной эффективности у страховых агентов.
А какие инструменты Вы используете при планировании ежедневных задач?
Читайте также: